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Comment élaborer un plan d'intégration

Avez-vous un plan d'intégration des employés efficace? Cette semaine, dans la minute de formation: «Comment élaborer un plan d'intégration», nous familiariser avec les différentes étapes pour élaborer un plan d'intégration efficace. De nos jours, le Canada fait face à une pénurie croissante de main d’œuvre qualifiée et les jeunes travailleurs deviennent plus exigeants. De ce fait, les taux de roulements continuent d’augmenter. Selon la banque de développement du Canada, un programme d’orientation et d’intégration solide permet une augmentation du taux de rétention des nouveaux employés jusqu’à 40%. Nous allons voir comment élaborer un plan d’intégration : 1. Préparation à l’accueil Il faut désigner un mentor pour accompagner la nouvelle recrue qui devrait répondre à toutes ses questions et lui montrer comment accomplir les tâches. Il faut aussi aménager l’espace de travail, préparer tous les documents et les outils nécessaires. Enfin, il faut créer des activités d’intégration uniques à l’entreprise par exemple, un séminaire d’intégration ludique, un cinq à sept ou un souper informel. 2. Première journée Il faut accueillir l’employé et s’assurer que le superviseur immédiat et le mentor sont présents. Il faut le présenter à ses nouveaux collègues et lui montrer son espace de travail. Il faut lui fournir tous les documents et les outils nécessaires par exemple, le contrat de travail, les politiques et les procédures de l’entreprise, les mots de passes, l’équipement ou les appareils dont il aura besoin. Il faut organiser une rencontre de présentation où le mentor répond à toutes les questions et révise les documents d’orientation avec le nouvel employé. Il est important que le superviseur et le mentor prennent leur repas avec leur nouvel employé pour les premiers jours. Enfin il faut faire toutes les activités d’intégration qui ont été conçues à la première étape. 3. Première semaine et autres semaines qui suivent Il faut s’assurer que le nouvel employé reçoit toutes les formations nécessaires et possède tous les documents et outils dont il a besoin pour accomplir ses tâches. Il faut aussi faire un suivi avec le nouvel employé pour savoir comment se passe son intégration, prendre en note tous ses commentaires et répondre à toutes ses questions. Il est recommandé de faire un suivi à la fin de la deuxième semaine, après 30 jours, 60 jours et 120 jours. Enfin, il faut évaluer l’employé de façon formelle à la fin de la période de probation ainsi que le mentor et le superviseur immédiat. On se donne rendez-vous la semaine prochaine! Site internet: www.actualisation.com Sources: http://www.compensationforce.com/2017...