Word dokumentkoppling Excel skapa & exportera separata filer brev et cetera скачать в хорошем качестве

Word dokumentkoppling Excel skapa & exportera separata filer brev et cetera

Vill du skicka ut individuell återkoppling men känner att det tar för mycket tid? I den här guiden visar jag dig steg-för-steg hur du kan skapa personliga Word-dokument för varje individ i din lista, allt utifrån en enda Excel-fil. Perfekt för marknadsföring, PR, ads, utskick, lärare, kursledare eller administratörer som behöver effektivisera sin arbetsprocess. 👇 Här är vad du kommer att lära dig 👇 Skapa ett Excel-ark med relevant data Designa en mall i Word Koppla din Word-mall till Excel-arket Infoga fält i Word-mallen Skapa och spara individuella dokument Steg 1. Skapa ett excelark med det som du vill stoppa in i dokumenten. I mitt exempel är det 40 rader i excelarket och varje rad är en individ. Kolumnerna innehåller den text som jag vill ge till var och en. I detta exempel är det fingerade namn, betyg och skriftlig individuell feedback. Den översta raden innehåller kolumnrubrikerna. Steg 2. Öppna ett nytt, blankt dokument i Word och skapa din mall. Så här ser mitt exempel ut. Det handlar om att jag som lärare vill varje kursdeltagare individuell återkoppling. Steg 3. Nu ska vi koppla denna wordmall till excelarket. Klicka på fliken "Utskick", knappen "Välj mottagare", "Använd en befintlig lista". Öppna det där excelarket. Än så länge syns inget speciellt, men excelarket är nu kopplat till denna mall. Steg 4. Det är dags att stoppa in rubrikerna eller fälten i mallen. Placera markören där du vill infoga namn. Klicka på fliken "Utskick", "Infoga kopplingsfunktion", och välj "Namn". Upprepa för de övriga fälten, "Betyg" och "Feedback". Steg 5. Vi ska nu formatera den översta, tomma raden som en rubrik. Placera därför markören längst upp, på en egen, tom rad. I menyn uppe till vänster, säkerställ att du har valt rätt flik Du måste kunna se de olika så kallade formateringsmallarna. Klicka en gång på "Rubrik". Det spelar ingen roll vilken typ av rubrik vi väljer. Huvudsaken är att vi skapar en osynlig formatering på den översta tomma raden. Steg 6. Placera markören på raden under, gå till fliken "Utskick" och infoga "Namn". Steg 7. Klicka på "Slutför och koppla" och välj "Redigera enskilda dokument". Nu skapas ett nytt worddokument med samtliga. Som du ser har fälten ersatts med information från det kopplade excelarket. Längst upp återfinns den där osynliga rubrikformateringen som vi skapade. Steg 8. Nu är det dags att skapa och spara 40 separata filer. Välj fliken "Visa", klicka på "Disposition". Markera all text. Sedan klickar du på "Visa dokument" och klickar på knappen "Skapa". Spara i en egen mapp. Gå till mappen och kontrollera att du har 40 separata filer. Eftersom det står personernas namn längst upp på varje brev har word sparat filerna med namnen som filnamn. Det var därför som jag placerade ett namnfält överst på sidan direkt under den osynliga rubriken. Lycka till med dina utskick!