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Digitale Technische Dokumentation zur Sicherstellung von Effizienz und Compliance

Möchten Sie Ihre technische Dokumentation optimieren und gleichzeitig höchste Compliance-Standards, wie die Medical Device Regulation (MDR), einhalten? In diesem Video stellen wir Ihnen das Modul "dls | technical documentation" von Digital Life Sciences vor. Erfahren Sie, wie Sie mit dieser Lösung Ihre Dokumentenerstellung, -aktualisierung und -verwaltung digital und effizient gestalten können. ▬ Was Sie in diesem Kurzvideo lernen werden ▬ In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie "dls | technical documentation" Ihnen hilft, Ihre technische Dokumentation vollständig digital zu verwalten und dabei bspw. die Anforderungen der MDR zu erfüllen. Erfahren Sie, wie Sie durch die digitalen Prozesse eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und Compliance gewährleisten. ▬ Warum ist eine effiziente Technische Dokumentation wichtig? ▬ Eine effiziente technische Dokumentation ist für Unternehmen unerlässlich. Sie sichert die klare, präzise und aktuelle Bereitstellung von Informationen über Produkte, Prozesse und Systeme, was die Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie der Medical Device Regulation (MDR) erleichtert. Durch eine gut organisierte und digital verwaltete Dokumentation lassen sich Prozesslaufzeiten für Erstellung, Überarbeitung und Freigabe erheblich reduzieren, wodurch administrativer Aufwand minimiert wird und die Markteinführung neuer Produkte beschleunigt wird. ▬ Vorteile der digitalen Software: Technische Dokumentation ▬ » Digitale Verwaltung: Verwalten Sie Ihre Dossiers vollständig digital. » Strukturierte Datenpflege: Beenden Sie unordentliche Fileserver-Strukturen und redundante Ordnerablagen. » Erhöhte Datensicherheit: Schutz Ihrer Daten vor unautorisierten Zugriffen und unerwünschten Handlungen. » Individuelle Konfiguration: Passen Sie die Module nach Ihren Bedürfnissen an, um eine leichte Einarbeitung zu ermöglichen. » Minimierung von Durchlaufzeiten: Optimieren Sie die Prozesslaufzeiten für die Erstellung und Freigabe Ihrer Dossiers. » Stetige Verfügbarkeit: Zugriff auf Ihre Daten zu jeder Zeit und von jedem Ort. ▬ So setzen Sie die digitale Technische Dokumentation um ▬ » Anforderungsanalyse: Identifizieren Sie spezifische regulatorische Vorgaben wie MDR und ISO 13485. » Softwareauswahl: Wählen Sie eine passende Softwarelösung, z.B. "dls | technical documentation" von Digital Life Sciences. » Konfiguration: Passen Sie die Software durch Einrichtung von Dossier-Templates und Kapitelstrukturen an Ihre Bedürfnisse an. » Dokumentenerstellung: Nutzen Sie Vorlagen und übertragen Sie vorhandene Dokumente aus dem eDMS/eQMS in die neuen Dossiers. » Zentrale Speicherung: Organisieren Sie alle Dokumente zentral im Dokumentenmanagementsystem (DMS), z.B. d.velop documents, und nutzen Sie Drag & Drop für die Zuordnung zu Kapiteln. » Zugriffssteuerung: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dokumente haben, um Datensicherheit zu gewährleisten. » Review und Genehmigung: Implementieren Sie einen digitalen Freigabe-Workflow mit elektronischen Signaturen und Audit-Trail-Funktion. » Schulung: Sorgen Sie für umfassende Schulungen der Mitarbeiter im Umgang mit der Software und den Dokumentationsprozessen. » Versionierung und Aktualisierung: Verwalten Sie verschiedene Dokumentenversionen und halten Sie regelmäßige Überprüfungszyklen ein. » Feedback und Optimierung: Sammeln Sie Nutzerfeedback und passen Sie Prozesse und Systeme kontinuierlich an. ▬ Wer ist die Digital Life Sciences GmbH? ▬ Seit 2007 sind wir als Digital Life Sciences GmbH Spezialist im Bereich digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement mit Fokus auf die Life-Science-Branche. Mit unseren Digitalisierungslösungen adressieren wir in erster Linie dokumentenbasierte Prozesse des Qualitätsmanagements und der Herstellung, Produktion. ▬ Welche Lösungen werden angeboten? ▬ Zu unseren Lösungen zählen u.a. » Dokumentenlenkung » Schulungsmanagement » E-Learning » Complaint (QM-Prozess) » Deviation Control (QM-Prozess) » CAPA (QM-Prozess) » Change Control (QM-Prozess) » Lieferantenqualifizierung » Technische Dokumentation » Reporting Abonnieren Sie unseren Kanal, um mehr über effiziente Dokumentenmanagementlösungen zu erfahren und immer die neuesten Tipps und Tricks zur digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Vergessen Sie nicht, dieses Video zu liken und zu teilen, wenn es Ihnen gefallen hat! Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Implementierung? Hinterlassen Sie einen Kommentar oder kontaktieren Sie uns direkt! Erfahren Sie mehr unter: https://www.digital-ls.de/loesungen/t... ▬ Social Media ▬ LinkedIn:   / digital-life-sciences-gmbh   #TechnischeDokumentation #MDR #Digitalisierung #LifeScience #Compliance #Qualitätsmanagement #DigitalLifeSciences #QMsoftware #QM #Qualitätsmanagement #digitaleTransformation