ecoDMS Dokumentenmanagement GoBD und DSGVO konform Enführung und Vorstellung скачать в хорошем качестве

ecoDMS Dokumentenmanagement GoBD und DSGVO konform Enführung und Vorstellung

In diesem Video erhalten Sie eine Einführung in ecoDMS – das Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen und Privatnutzer. Ich zeige Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Software herunterladen, installieren und einrichten – inklusive des integrierten SQL-Servers mit dem einfach zu bedienenden Installer. 🌐 https://www.ecodms.de/de Nach der Installation lege ich einen neuen Benutzer an, vergebe passende Rechte und entferne anschließend den voreingestellten Standard-Account "ecodms". Anschließend richte ich eine klare Ordnerstruktur ein und erkläre nützliche Funktionen wie die farbliche Gestaltung und die Verwendung von Icons. Natürlich zeige ich auch, wie Sie Dokumente ins System laden, verschlagworten und verwalten. Im weiteren Verlauf geht es um die integrierte Backup-Funktion und am Ende installiere ich das Thunderbird-Add-on, um E-Mails GoBD-konform zu archivieren. 00:00 Ansage 00:03 Intro 00:06 Einleitung und Thema: ecoDMS Dokumentenmanagement 01:08 Vorgehen im Video 01:22 Website von ecoDMS, Erläuterung des Systemes 03:35 Download von ecoDMS 06:48 Newsletter Werbung 07:34 Doppelklick und Installieren von ecoDMS 12:47 erster Start von ecoDokumentenManagementSystem 12:56 Lizenz einrichten, Einstellungen, User anlegen, User löschen, Benutzeroberfläche, Benutzerrechte usw 21:06 Backup und Datensicherung von ecoDMS 23:38 Ordnerstruktur in ecoDMS anlegen 27:50 erste Dokumente in das DMS einsortieren, Einführung in ecoDMS 38:59 Login in die Web-GUI von ecoDMS 42:05 weitere Einführung 42:45 Papierkorb Einführung, Dokumente löschen Workflow von ecoDMS 44:17 Weitere Funktionen kurz vorgestellt 44:47 Suchfunktion von ecoDMS 45:47 ecoDMS Plugins: Thunderbird Plugin E-Mailarchivierung installieren 47:05 E-Mails in ecoDMS Archivieren 49:40 PDF Editor von ecoDMS 51:30 Begründung für die Kosten von ecoDMS - Warum bezahlen? 54:03 Outro Meine Website-Links: https://ralf-peter-kleinert.de https://digital-easy.de https://computerralle.de Ich kann Ihnen nicht jede Funktion im Detail zeigen – aber ich kann Ihnen zeigen, wie einfach ecoDMS trotz seiner Komplexität zu bedienen ist. Viel Spaß beim Zuschauen – und lassen Sie gern ein Abo da, wenn Sie mehr über smarte IT-Lösungen erfahren möchten! #ComputerRalle #ecoDMS #Dokumentenmanagement #GoBDArchivierung #tutorials