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Gerenciando as NF- no TotalERP

Este vídeo do oferece uma visão geral da funcionalidade "Gerenciar Nota Fiscal Eletrônica" dentro do sistema TotalERP. Ele demonstra como os usuários podem acessar e utilizar diversos filtros para localizar notas fiscais eletrônicas com base em critérios como período, série, número, destinatário, remetente, produto, situação e natureza da operação. O vídeo também explica como pesquisar por notas fiscais vinculadas a pedidos de orçamento e como exportar arquivos XML e relatórios em planilha das notas fiscais. Adicionalmente, são apresentadas as ações possíveis para cada nota fiscal, incluindo visualização, edição (para notas em digitação ou rejeitadas), cópia, download do DANFE e XML, envio por e-mail, geração de carta de correção, cancelamento e inutilização. Por fim, o vídeo aborda a possibilidade de selecionar múltiplas notas para transmissão e geração de manifesto de carga, além de alertar sobre a necessidade de um certificado digital válido para emitir notas fiscais. Como as funcionalidades de filtragem e pesquisa do TotalERP otimizam a gestão de notas fiscais? As funcionalidades de filtragem e pesquisa do TotalERP otimizam significativamente a gestão de notas fiscais, permitindo que você encontre e organize as informações de maneira eficiente. Através dessas ferramentas, é possível refinar a visualização das notas fiscais emitidas, facilitando diversas tarefas como: •Localização rápida de notas fiscais específicas: Você pode pesquisar notas fiscais por período (como o mês passado ou um período específico), série e número, ou por uma faixa de números dentro de um determinado período. Isso elimina a necessidade de procurar manualmente em uma grande quantidade de documentos. •Gerenciamento eficiente de clientes e fornecedores: A possibilidade de filtrar por destinatário ou remetente específico permite visualizar rapidamente todas as notas fiscais emitidas ou recebidas de um determinado parceiro comercial dentro de um período. Por exemplo, você pode verificar todas as notas fiscais emitidas para um cliente específico no mês anterior. •Acompanhamento do status das notas fiscais: É possível filtrar as notas fiscais por situação específica, como as que estão em digitação, em processamento ou já autorizadas. Isso auxilia no monitoramento do fluxo das notas e na identificação de pendências. Por exemplo, você pode verificar todas as notas fiscais autorizadas para um determinado cliente. •Análise de vendas por produto: A funcionalidade de pesquisar por um produto específico permite identificar todas as notas fiscais que contêm esse item. Isso é útil para analisar a saída de produtos e gerar relatórios específicos. •Rastreamento de lotes de produtos: Para empresas que trabalham com produtos que possuem número de lote (como medicamentos), o filtro por número do lote facilita o rastreamento em caso de recall, permitindo identificar rapidamente quais clientes receberam produtos de um lote específico. •Pesquisas avançadas por tipo e natureza da operação: A seção de filtros avançados permite refinar ainda mais a busca, possibilitando a pesquisa por notas fiscais de entrada ou saída, por tipo de NF-e (normal ou em contingência) e por natureza de operação específica (como vendas para exportação ou vendas ao consumidor final). Isso oferece uma visão mais detalhada das operações fiscais. •Integração com o módulo comercial: A possibilidade de pesquisar por número do orçamento permite vincular a nota fiscal ao pedido comercial correspondente, facilitando a consulta de informações relacionadas e o reenvio de documentos como o XML. Além das funcionalidades de filtragem, o TotalERP também oferece ações diretas nas notas fiscais listadas, como: •Visualização e edição (para notas em digitação ou rejeitadas): Permite consultar o conteúdo das notas fiscais e realizar alterações nas que ainda não foram autorizadas ou foram rejeitadas. •Cópia de notas fiscais: Facilita a emissão de notas semelhantes, como notas de devolução ou notas para clientes recorrentes. •Download da DANFE e XML: Permite gerar e baixar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) e o arquivo XML da nota. •Envio por e-mail: Possibilita o envio da DANFE e do XML por e-mail diretamente do sistema, tanto para o e-mail cadastrado do cliente/fornecedor quanto para um e-mail alternativo. •Geração de relatórios e exportação de XML em lote: Permite exportar todos os XMLs das notas fiscais dentro de um período pesquisado em um arquivo compactado, além de gerar relatórios em planilha com detalhes das notas fiscais. •Ações em lote: Possibilita selecionar várias notas fiscais para transmitir (desde que estejam em digitação) ou para gerar um manifesto de carga. Em resumo, as funcionalidades de filtragem e pesquisa do TotalERP proporcionam um controle mais eficiente sobre as notas fiscais, economizando tempo e facilitando a análise de informações cruciais para a gestão empresarial.