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Ayuda ejornada - Gestión Centros de Trabajo

https://ejornada.es/ ejornada es el programa para empresas para que sus trabajadores fichen desde sus centros de trabajo y que además cumple la normativa. Índice de capítulos: 00:07 = Dar de alta centro de trabajo 00:30 = Datos del centro de trabajo 00:51 = Configuración centro de trabajo 02:12 = Asignación y gestión de horarios y festivos en el centro de trabajo Qué veremos en el vídeo: Para realizar la gestión de los centros de trabajo en EJornada, podremos acceder al menú Configuración y seleccionar la opción Centro de trabajo, desde donde será posible gestionar y crear todos los centros necesarios. Pulsando en Nuevo centro, crearemos un centro desde cero, y seleccionando uno de los centros ya existentes, podremos acceder a la gestión y configuración del mismo. El proceso es prácticamente idéntico en ambos casos. Durante la creación, el sistema solicitará el nombre y la dirección del centro. Una vez definidos estos datos, la dirección se cargará automáticamente en el mapa, lo que permitirá utilizarla posteriormente para configurar opciones relacionadas con la geolocalización. Al pulsar en Siguiente, accederemos a la configuración del centro. En este apartado podremos definir el tiempo permitido para que el trabajador elimine un fichaje en caso de que sea erróneo. Una vez transcurrido dicho tiempo, únicamente los administradores podrán gestionar ese fichaje. Mientras tanto, el trabajador tendrá la opción de eliminarlo y crear uno nuevo. Otra de las opciones disponibles permite definir el margen de distancia alrededor del centro de trabajo. Si el trabajador se encuentra dentro de ese margen, representado por una zona azul en el mapa, podrá fichar sin problema. En caso de salir de dicha zona, solo podrá realizar fichajes si tiene activada la opción de movilidad en su perfil. Asimismo, se pueden configurar los avisos de jornada, de modo que el trabajador reciba notificaciones en su dispositivo móvil al inicio y fin de su jornada asignada, así como avisos al finalizar el tiempo de descanso. En este último caso, el sistema enviará una notificación cinco minutos antes de que finalice el descanso establecido en su horario, una vez que ya haya iniciado dicho periodo. Al continuar, accederemos a la configuración de horarios del centro. Una vez que contamos con las plantillas de festivos y las plantillas de horarios previamente creadas, podremos comenzar asignando los festivos. Mediante este proceso, seleccionaremos la plantilla correspondiente y el sistema nos preguntará si deseamos aplicarla a todos los trabajadores o únicamente al centro de trabajo. También existe la opción de marcar no volver a preguntar, para que el sistema aplique directamente esta configuración en futuras ocasiones. Tras confirmar, los festivos de la plantilla seleccionada quedarán aplicados. Para la gestión de los horarios del centro, dispondremos igualmente de las plantillas creadas con anterioridad. Seleccionando el primer día y arrastrando hasta el último día en el que queramos aplicar un horario, y pulsando en Asignar horario, podremos vincular una plantilla a los días seleccionados. De este modo, cada día mostrará el nombre del horario, las horas correspondientes y el color definido en la plantilla, además de un resumen rápido en el listado lateral derecho con todos los horarios aplicados. Esta asignación puede realizarse para días sueltos, periodos concretos, semanas, meses o incluso para todo el año, en función de la selección realizada en el calendario. Si en algún momento es necesario eliminar un horario, podremos hacerlo para todo el año o únicamente para un periodo específico. Al eliminarlo, el calendario quedará en blanco durante ese intervalo, permitiendo asignar un nuevo horario o incluso sobrescribirlo directamente con otra plantilla sin necesidad de eliminar la anterior. Este mismo procedimiento puede aplicarse también al calendario de festivos, permitiendo eliminar los festivos de todo el año o asignarlos nuevamente utilizando otra plantilla de festivos diferente previamente configurada.