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Excel Home Tab

MS Excel एक शक्तिशाली डेटा टूल है। इसके Home Tab से टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, Alignment और Conditional Formatting की जाती है। Insert Tab द्वारा पिवट टेबल और चार्ट जोड़े जाते हैं, जबकि Data Tab सॉर्टिंग, फिल्टर और 'Text to Column' जैसे कार्यों में मदद करता है। इसमें गणना हेतु Formulas का उपयोग होता है। होम टैब के मुख्य फीचर्स और उनके कार्य निम्नलिखित हैं: 1. क्लिपबोर्ड (Clipboard) यह ग्रुप डेटा को कट, कॉपी और पेस्ट करने के लिए इस्तेमाल होता है। • Cut, Copy, Paste: डेटा को एक जगह से हटाकर या कॉपी करके दूसरी जगह रखने के लिए। • Format Painter: किसी एक सेल की फॉर्मेटिंग (रंग, फॉन्ट स्टाइल) को कॉपी करके दूसरे सेल पर लागू करने के लिए इसका उपयोग होता है। 2. फॉन्ट (Font) इस ग्रुप का उपयोग टेक्स्ट और नंबर्स को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है। • Font Style & Size: टेक्स्ट का फॉन्ट (जैसे Calibri, Arial) और साइज बदलने के लिए। • B, I, U: टेक्स्ट को Bold (मोटा), Italic (तिरछा) और Underline (रेखांकित) करने के लिए। • Borders: सेल के चारों ओर लाइन या बॉर्डर लगाने के लिए। • Color: सेल का बैकग्राउंड कलर (Fill Color) और टेक्स्ट का कलर बदलने के लिए। 3. एलाइनमेंट (Alignment) यह ग्रुप सेल के अंदर टेक्स्ट की स्थिति (Position) सेट करने में मदद करता है। • Align Text: टेक्स्ट को सेल के लेफ्ट, राइट, सेंटर या टॉप, मिडिल, बॉटम में सेट करने के लिए। • Wrap Text: जब टेक्स्ट सेल से बड़ा हो, तो उसे एक ही सेल में कई लाइनों में दिखाने के लिए। • Merge & Center: कई सेल्स को मिलाकर एक सेल बनाने और टेक्स्ट को बीच में लाने के लिए। • Orientation: टेक्स्ट को तिरछा या वर्टिकल (खड़ी दिशा में) घुमाने के लिए। 4. नंबर (Number) इस ग्रुप के द्वारा आप सेल में मौजूद डेटा का फॉर्मेट बदल सकते हैं। • Number Format: डेटा को करेंसी (₹, $), प्रतिशत (%), तारीख (Date), या समय (Time) के रूप में दिखाने के लिए। • Decimal: दशमलव (Decimal) के बाद के अंकों को बढ़ाने या घटाने के लिए। 5. स्टाइल्स (Styles) यह डेटा को विजुअली एनालाइज (Analyze) करने और सुंदर बनाने के लिए बहुत उपयोगी है। • Conditional Formatting: किसी खास शर्त (Condition) के आधार पर सेल का रंग बदलने के लिए (जैसे: 50 से ज्यादा नंबर वाले सेल को लाल करना)। • Format as Table: डेटा को तुरंत एक बनी-बनाई टेबल डिज़ाइन में बदलने के लिए। • Cell Styles: सेल को पहले से बने हुए रंगों और स्टाइल्स में फॉर्मेट करने के लिए। 6. सेल्स (Cells) यह ग्रुप वर्कशीट के स्ट्रक्चर को मैनेज करता है। • Insert/Delete: नई रो (Row), कॉलम (Column) या सेल जोड़ने और हटाने के लिए। • Format: रो की ऊंचाई (Height) और कॉलम की चौड़ाई (Width) सेट करने या शीट को प्रोटेक्ट/हाइड करने के लिए। 7. एडिटिंग (Editing) यह ग्रुप डेटा को कैलकुलेट और एडिट करने के लिए होता है। • AutoSum: बिना फॉर्मूला टाइप किए संख्याओं का जोड़ (Sum), औसत (Average) आदि निकालने के लिए। • Sort & Filter: डेटा को क्रम (A-Z या Z-A) में लगाने और किसी खास डेटा को छांटने (Filter) के लिए। • Find & Select: किसी विशेष शब्द या नंबर को खोजने और बदलने (Replace) के लिए। • Fill & Clear: डेटा को पैटर्न में भरने (Fill) या फॉर्मेटिंग हटाने (Clear) के लिए।