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👉 Escríbeme tu correo y te envio TODO el formato🆗✅ Explicación fácil y rápida del Cómo elaborar un Estudio de Seguridad, (Formato - Información General), nadie te lo había dicho asi de sencillo... Primero hacemos referencia al Objeto General del Estudio, y aquí se puede decir que es casi similar para todos los estudios de seguridad, y que en esencia trata de CONOCER Y COMPRENDER EL CONTEXTO DEL ELEMENTO ESTUDIADO DESDE LA SEGURIDAD, identificando su funcionamiento, ciclos de v ida, y evolución, develando en concreto qué es lo que se está protegiendo, como está protegido y que ajustes se recomienda implementar a propósito de crear, fortalecer y proteger las condiciones para el óptimo ejercicio de su actividad, e identificar las oportunidades de mejora del sistema. Y acto Seguido, citamos los objetivos específicos del estudio, yendo al detalle del motivo o motivos que nos llevan a hacer este análisis, y las respuestas que se espera obtener de él, información que definitivamente va a ser hoja de ruta en nuestra investigación y conclusiones. Para un Estudio de Seguridad puede aplicar uno o más objetivos, y miremos entonces algunos ejemplos que pueden aplicar en el caso de estudio que hemos venido desarrollado en este ciclo de videos, con el conjunto residencial “Las Flores” y serian: Determinar por primera vez cómo crear, proteger y fortalecer espacios seguros para el cumplimiento de la actividad. (si es primera vez que se hace). Determinar SI el sistema de seguridad actual cumple con las necesidades y expectativas de protección de las partes interesadas. Determinar SI es viable aplicar una reducción al presupuesto de seguridad y proyectar sus efectos en la eficiencia y eficacia del sistema (esto si lo que se busca es hacer ahorros de dinero o recursos en los costos de la operación) Determinar los ajustes necesarios al sistema por cambios importantes en el contexto. Determinar los ajustes necesarios por implementar posterior a un siniestro. Y tantos otros objetivos específicos… o simplemente, hacer una actualización de la situación general de seguridad del asunto de análisis… En el alcance del estudio de seguridad se definen los límites de cobertura del análisis, dicho en otras palabras, qué elementos entran dentro del estudio, y de ahí, las responsabilidades asumidas con la información contenida en este documento, y podríamos decir con nuestro ejemplo del Conjunto Residencial Las Flores que: Los propietarios de las unidades de vivienda del conjunto “Las Flores” en asamblea general han dispuesto que con plazo 01 septiembre de 2023, se DEBE contar con un Sistema de Gestión de Seguridad “SGS” que estructure y direccione la seguridad física y patrimonial de los residentes, visitantes y prestadores de servicios, como también, en la atención y prevención de emergencias, conforme las necesidades y expectativas de las partes interesadas, conforme la ley de propiedad horizontal, las disposiciones del organismo rector de la Seguridad Privada, El reglamento de la copropiedad, y las demás normas que tenga a lugar. Ahora, en la DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO, esta se hace mediante el empleo de una matriz FODA o DOFA, más, una matriz PESTEL, y también, con una matriz de SATKEHOLDERS o de partes interesadas…. Y Si, Correcto, aquí se utilizan estas tres matrices en simultaneo, y de sus resultados, hacemos un resumen de las conclusiones y hallazgos más destacados que impactan el objeto de análisis desde la seguridad, y los escribimos en este lugar incluyendo la fecha y el número de referencia de la matriz elaborada, y atentos, pues tengamos presente que C/U. de estas 3 matrices hace parte de los documentos clave en la oficina de gerencia de seguridad, bueno, y ya en último, si es necesario, las matrices completas o un aspecto muy importante observado en las matrices se incluye al final del estudio dentro de los ANEXOS. También es importante incluir el grafico con la estructura organizacional, visualizando las líneas de jerarquía, canales de comunicación, y las subdivisiones en la estructura para la gestión administrativa, esto a propósito de identificar el lugar que ocupa y el papel de la seguridad dentro de la organización. Y este es un ejemplo del esquema organizacional del conjunto residencial Las Flores. Las Declaraciones corporativas de la organización se incluyen en este espacio, la Misión, la Visión, los Objetivos Estratégicos, Principios y Valores, para comprender la manera en que la organización se auto percibe y el cómo se proyecta, ahhh y si existen políticas que direccione o comprometa asuntos de seguridad, también deben incluirse en este punto… Entremos ahora en las consideraciones técnicas para el análisis, e iniciemos hablando de las técnicas, metodologías, herramientas y estándares aplicados en la elaboración de este estudio de seguridad, por ejemplo, la Norma ISO 31000, o el estándar COSO, el método Mosler...