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Como fazer um planejamento financeiro na sua empresa?

Como fazer um planejamento financeiro na sua empresa? ✔ Seja membro da Academia Ritual de Gestão: https://www.ritualdegestao.com.br/aca... ✔ Agende uma sessão de Consultoria Estratégica com Bruno Lozano: https://ritualdegestao.com.br/reuniao... ✔ Me siga no Instagram:   / brunolozano   Se você vai abrir um negócio ou se você já tem uma empresa é importante que você faça um orçamento, planeje o fluxo financeiro que o seu negócio vai ter, faça uma projeção, e para isso existem algumas maneiras. O orçamento financeiro tem uma série de benefícios que vão te ajudar na sua tomada de decisão, e algum deles são: 1) Você tem uma projeção/planejamento, então você entende dentro do seu fluxo de caixa, de entradas e saídas em que momento talvez você precise de dinheiro, de um capital de giro, ou de que maneira você planeja as datas de pagamento, negociação com fornecedores, de prazo, etc., para que você consiga sempre estar com mais caixa do que necessidade de pagamento. Então, você ajusta seu fluxo de caixa em cima disso. 2) Um outro benefício importante é um canal de comunicação. À medida que você tem um orçamento muito claro e bem definido, você dá um planejamento pra sua equipe para permanecer dentro desse orçamento. Quando você se comunica dessa forma, os desperdícios, as compras desnecessárias, o foco na eficiência ele fica muito melhor, porque está direcionando sua equipe naquilo que a empresa pode e precisa gastar e investir dinheiro. 3) Outro benefício é você ter parâmetros. É você conseguir medir, mensurar os seus resultados. Então, a medida que você estabelece um orçamento e mensalmente consegue acompanhar os resultados, avaliando se você está dentro ou está fora, você 1º avalia o desempenho do seu time, se ele está conseguindo buscar os resultados que se propôs a fazer e 2º você consegue analisar esses desvios. Se eu gastei a mais do que esperado, vou verificar porque gastei a mais. Qual o plano de ação eu vou fazer, eu vou tomar pra que no mês seguinte eu consiga compensar esse desvio, essa diferença. Ter esse parâmetro, analisar os porquês e fazer um plano de ação é importante. Como fazer esse planejamento financeiro de maneira eficaz? É importante que você classifique os gastos que você tem: gastos com funcionário, com material de escritório/limpeza, matéria prima, despesas de marketing, enfim, gastos que você precisa agrupar pra entender o quanto você está gastando em cada coisa. Antes de atribuir um orçamento para os próximos meses, você precisa olhar para cada uma dessas categorias que você fez e avaliar: porque eu gastei tanto com o material de escritório, por exemplo. Você precisa analisar os gastos se fazem sentido ou não dentro daquela categoria. E faz isso para cada uma das linhas. À medida que você faz essa análise, você consegue identificar várias oportunidades de redução de custo e estabelece o orçamento, monitora isso ao longo dos meses, e, se houver desvios, você toma medidas pra combater esses desvios e sempre permanecer dentro desse orçamento. Outra estratégia que você pode tomar é OBZ (Orçamento Base Zero). Basicamente nessa técnica você desconsidera o histórico que você tem na sua empresa e parte do zero. Exemplo: como fazer um orçamento base zero se eu tenho um restaurante? Você pode olhar para seu salão e contar quantas mesas/cadeiras você tem. Digamos que o seu salão tenha a capacidade pra 30 pessoas e você sabe que na média você vai ter 2 vezes o giro dessas mesas pra 30 pessoas e vai atender em média 60 pessoas/dia, você vai trabalhar 24 dias/mês. Você tem um parâmetro: 24 dias/mês pra 60 pessoas, qual a média que cada uma dessas pessoas consome? Elas consomem: 2 guardanapos/1 prato de salada, os mix principais, então você calcula. Você pondera o consumo que você vai ter no salão do seu restaurante, pondera o que cada um desses consumidores consome no aspecto de materiais e faz o cálculo. Ou seja, 24 dias X 60 pessoas, sendo que cada pessoa na média consome 2 guardanapos, por exemplo, você sabe quantos guardanapos você precisa/mês. Na hora de comprar você compra o equivalente aquele número de guardanapos e faz o orçamento anual. Exemplo simples que se aplica a qualquer coisa no seu negócio. Pra fazer o planejamento financeiro você analisa o seu histórico e coloca ali uma oportunidade de reduzir custos ou ajustar o custo baseado naquilo que você está planejando para aquele ano. Ou você pega o Orçamento Base Zero, faz uma previsão de consumo X preço, e aí consegue definir o orçamento. Mais importante do que tudo isso: você definir os números, monitorar e acompanhar sistematicamente. Porque a medida em que você acompanha os n°s. da sua empresa, você tem mais controle do seu negócio. E tendo mais controle do seu negócio a possibilidade de você construir resultados cada vez melhores aumenta consideravelmente, através da gestão e do planejamento financeiro da sua empresa. #planejamento #planejamentofinanceiro #empreendedorismo