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Procédure Opérationnelle Standard – Utilisation de Symbolquim Gestion du planning, des équipes et des rôles 🎯 Objectif Cette vidéo montre comment utiliser Symbolquim de A à Z pour gérer une équipe : planning, créneaux, membres, rôles et notifications. 🧭 Étapes Clés 00:07 – Connexion à l’application Ouvrir l’application Symbolquim Se connecter avec ses identifiants 00:44 – Accès à l’interface administrateur Passer en mode administrateur Visualiser le planning global 01:08 – Gestion des créneaux Assigner des membres à des créneaux Bloquer des créneaux Désinscrire un membre d’un créneau 02:30 – Vue et navigation du planning Passer entre les vues jour / semaine / mois Exporter le planning 06:05 – Ajout de membres Accéder à la section équipe Ajouter un membre (nom + email) 07:19 – Historique et suivi des membres Filtrer les membres par activité Consulter l’historique des participations 09:23 – Gestion des rôles Créer un rôle (nom + description) Associer des créneaux à ce rôle 10:58 – Génération des créneaux Sélectionner les dates de génération Éviter la création de doublons 14:55 – Blocage de dates Bloquer des périodes directement dans le planning 22:01 – Alertes et notifications Activer les alertes pour : Désinscriptions Créneaux libérés 23:39 – Utilisation sur mobile Gérer le planning depuis un smartphone Modifier créneaux et équipes à tout moment ⚠️ Bonnes pratiques Vérifier les informations des membres avant validation Contrôler les disponibilités avant toute assignation 🚀 Conseils pour gagner du temps Utiliser les filtres pour gérer rapidement équipes et créneaux Exporter régulièrement le planning pour suivi et archivage