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XGESTION-Tutoriel 1 - FR - Utilisateurs, Groupes et Permissions dans Dolibarr ERP CRM

Gestion des utilisateurs, Groupes et Permissions dans X gestion ERP CRM - En Français bienvenue vu dans tutoriel vidéo à propos du système Crm X gestion basé sur core et modules X gestion Dans cette vidéo nous allons voir comment travailler avec le module utilisateur groupe et permission. Le module utilisateur groupe et permission permet de créer et gérer les utilisateurs sur le système do.Dans la plupart des cas, il s'agit d'employer mais il peut aussi s'agir de comptes d'utilisateurs externes pour votre comptable ou d'autres partenaires. Vos employés peuvent également se connecter au système et gérer leur compte activités vacances et bien d'autres choses en fonction des applications que vous avez active.Examinons les caractéristiques communes. Il y a deux flux d'utilisateurs vers le module utilisateur et groupe.L'un en tant qu employeur ou administrateur et l'autre en tant qu ou utilisateur externe.Employeur ou administrateur Examinons d'abord le flux d'utilisateurs de l'administrateur ou de l'employeur. Connectez-vous avec un compte qui a un accès administrateur.Cliquez sur le menu utilisateur et groupe pour accéder au module utilisateurs. Cliquez sur liste des utilisateurs pour consulter la liste des employés ou des utilisateurs existants.La vue hiérarchique donne un aperçu global de hiérarchie des employés dans l'organisation. Création d'un employé ou de utilisateur Cliquez sur nouvel utilisateur pour ajouter un nouvel employé un utilisateur interne à votre organisation ou au système. Remplissez les champs obligatoires Si l'utilisateur est un utilisateur externe, un client ou un fournisseur vous pouvez définir la propriété utilisateur externe, de sorte que l'utilisateur ne voit que les informations relatives à son compte.Vous pouvez choisir si l'utilisateur est un employé est également un super viseur pour définir la hiérarchie de gestion des demandes de congés des notes de frais de l'utilisateur. Compléter les détails de l'emploi tels que la rémunération et les heures de travail hebdomadaire.Vous pouvez également télécharger des documents et enregistrer des informations bancaires dans le dossier de l'utilisateur. Note si l'utilisateur a été défini comme un utilisateur externe, il ne pourra consulter que ses factures ces commandes ces propositions etc et aucun autre enregistrement. Ceci à moins que vous ne donniez à l'utilisateur la permission de tout voir comme par exemple pour votre comptable externe.Contrôle d'accès et autorisation Les administrateurs sont en mesure de configurer les autorisations de contrôle d'accès au module et aux actions des modules. Par exemple, voici la liste des actions disponibles pour la configuration de l'accès en ce qui concerne les modules notes de frais et gestion des demandes de congés.Ceci s'applique également à tous les autres modules du système d'olive. Vous pouvez utiliser des groupes pour cartographie les utilisateurs ayant des autorisations. Dans le menu utilisateur groupe,cliquez sur Ajouter un groupe.Une fois le groupe Créé, cliquez sur l'onglet autorisation du groupe pour attribuer les autorisations souhaitée au groupe.Les utilisateurs ajoutées au groupe auront désormais toutes les autorisations attribuées au groupe. Caractéristiques des employés Une fois l'utilisateur créé et les autorisations définies, l'employé peut se connecter au système et en fonction des autorisations accordée, il peut modifier ou non les informations.Si l'application congé a été activée, vous pouvez cliquer sur le menu de l'onglet Pour consulter le sol de déco congés. Le processus complet de création et de consultation des congés est présenté dans la vidéo sur le module congé. Si le module note de frais a été activé, les notes de frais peuvent être créés à partir du menu correspondant. Les notes de frais ainsi créés peuvent être validé ou rejeter par le super viseur concerné.Si le module projet feuille de temps été activé, un utilisateur peut également saisir ces feuilles de temps à partir du menu temps passé. Le processus complet de création des feuilles de temps est présenté dans la vidéo du module projet Merci d'avoir regardé ce tutoriel vidéo le site www.xgestion.fr pour en savoir plus. #runadsboost #xgestion #erp #crm By RUNADSBOOST runadsboost.com