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《如何掌控自己的時間和生活》這個世界上根本不存在“沒時間”這回事

—————————————————————————————————————————————— 誘惑者明明知道工作的截止日期已經快要到了 卻還是刷起了朋友圈 拖延到無藥可救 本書的作者阿蘭拉金就以掌控自己的人生為出發點 系統講述了一整套管理時間的方法 接下來 我把本書的內容歸納為三個問題 為你講述 第一對於時間管理有哪些常見的誤區 第二如何從人生規劃開始做到掌控時間 先來看第一個問題 對於時間管理 人們有哪些常見的誤區 第一個誤區是痴迷於井井有條 於是他們永遠在制定計劃 調整計劃 但是真正的行動卻遙遙無期 這種人最大的問題是 他們總是在埋頭苦幹 卻從來不去考慮自己所做的事情到底有多大價值 這份工作他已經做了兩年了 但是工作特別忙 拉金指出 william首先應該考慮自己究竟想要什麼樣的人生 這就到了掌控時間的第二層含義 作出好決定 這裡的決定既有像william先生這樣的涉及到職業生涯的重大決定 小王剛剛工作兩年 在一家公司做財務助理 工作所作又忙碌 到了每季度末出差高峰期的時候 他還不得不加班 小王對於工作的前景非常迷茫 如果按照垃圾的時間管理方法 小王想要改變現在的工作狀態應該怎麼做呢 他也想成為公司的財務經理 全盤掌握公司的財務狀況 為公司的成本控制 投資建議作出貢獻 想要成為財務經理 就要花更多的時間熟悉公司的業務 找到了目標 就找到了人生的方向 接下來就到了 第二步列出為了完成級目標需要開展的所有的活動 要成為一名註冊會計師 需要開展的活動就有 報名參加註冊會計師的考試 參加考試的培訓班 買書 做題 複習 雖然他也打開過電腦想要投遞簡歷找一份新的財務工作 但是在修改簡歷的時候卻發現 他的作用 內部黃金時間指的是一個人經歷最其中精神最飽滿的時間段適合需要特別用心才能完成的工作 小王就發現 自己每天早上七點到九點記憶力是最好的 於是他把這段時間用來背誦註冊會計師的考試所需要的知識 第二步是寫下為了實現a級目標要完成的所有的活動 第四步是安排好每日任務清單 在每周的固定時間打開這個文件夾集中完成cg工作 這樣做的好處有兩點 第二個是集中處理c級活動 也不會讓必須要做的c級活動演變成危機 老闆要求提交半年度的經營分析 可是搜集數據和建立模型太難了 每次拿出來把數據看個遍 又默默的關掉文檔 開始去做別的事情 傑克遜先生是公司新來的財務部總監 秘書呢 會事先把問題和文件準備好並且安排好需要當面溝通的人的時間 一開始部門內部的人非常不習慣 認為 對於這樣的情況 拉近建議在重回工作狀態以後立即去思考一個問題 我現在最應該做什麼 最重要的工作仍然要接著往下做 迅速集中因為被打斷的而換散的註意力馬上投入工作 好 再來看第三類問題 明明知道任務很重要 卻拖延著遲遲不肯動手 還是先來看一個例子 布魯先生是一家公司的銷售代表 新的一年他需要聯絡公司的新的潛在客戶 幫助公司擴大銷售量 電話裡面 對方對公司的產品表現出了興趣 並且約著在下周三的時候見面響鳥 周三的見面如期進行 對方建議先小批量的試用 等到穩定以後 再建立長期的購銷合同 這個時候 他需要的就是轉換角度 增加對阿雅克斯公司的瞭解分析 對方對產品的需求做好充分的準備 第二個建議是硬的頭皮先做五分鐘