دليل فيتامين محاسبة لاستلام الحسابات القديمة скачать в хорошем качестве

دليل فيتامين محاسبة لاستلام الحسابات القديمة

صباح الخير يا بطل ☀️ خلّيك معايا… البوست ده روشيتا فيتامينات عملية لأي محاسب خبرته من سنتين لـ 3 سنين وواقف قدامه موقف صعب شوية: 👉 استلام حسابات من محاسب قديم 👉 أو شركة بلدي وقديمة وعايزة تتنظم من الصفر 👉 أو الأسوأ 😅 … الداتا بايظة أو شبه مش موجودة --- 📌 قبل ما نمسك قيود… نمسك الواقع المحاسبة الصح بتبدأ من الأرض مش من الإكسيل. 🔍 أول خطوة: اعمل نسخ احتياطي (Backup) لأي داتا قديمة قبل ما تلمس أي ملف. 🛑 أهم خطوة – تاريخ الفصل (Cut-off): لازم تحدد تاريخ فاصل (مثلاً 1 يناير أو أول الشهر اللي استلمت فيه). اللي فات مات (أرصدة افتتاحية)، واللي جاي بتاعك ومسؤوليتك عشان متسيحش القديم في الجديد وتلبس شغل غيرك. --- ① أول وأهم حاجة: الفلوس البنك + الخزنة كشف حساب البنك (جاري – ودائع – قروض – حسابات مختلفة) دفتر خزنة قديم لو موجود طابق بينهم واعرف: 💰 في فلوس؟ 💣 في فجوة؟ 🕳️ في مصيبة مستخبية؟ 💡 تريكاية فنية: لو لقيت فروقات مش عارف أصلها، ما توقفش الدنيا… حطها مؤقتًا في حساب «أرصدة تحت التسوية» أو «عجز / زيادة» وكمل شغل، وارجعلها واحدة واحدة بعد كده. --- ② ورق الدولة مش رفاهية آخر إقرار ضريبي آخر ميزانية معتمدة من محاسب قانوني السجل التجاري ➡️ عشان تعرف: رأس المال على الورق ورأس المال الحقيقي في السوق (وغالبًا الاتنين مش شبه بعض 😄) --- ③ الأساس قبل البناء (دليل الحسابات) وأنت بتلم الداتا دي، ابدأ ابنِ دليل حسابات (Chart of Accounts) بسيط – واضح – مناسب لطبيعة النشاط. عشان ما تبنيش عمارة على طوب مايل. --- ④ المخازن (هنا الحقيقة بتبان) تنزل جرد بنفسك: مخزن خامات مخزن إنتاج تام مخزن تحت التشغيل مخزن بضاعة بغرض البيع قطع غيار بضاعة أمانة من الغير بضاعة أمانة لدى الغير 📦 قاعدة: من غير جرد = أرقام وهمية. --- ⑤ الأصول الثابتة = قوة النشاط حتى لو: مكاتب كراسي كمبيوترات ولو في: مباني → تكلفة + سنة إنشاء سيارات → نقل / ركوب (ورق المرور) آلات → كتالوج + سنة تشغيل + سعر شراء 💡 نصيحة: صوّر سندات الملكية أو فواتير الشراء لو موجودة، عشان تحسب الإهلاك صح وتعرف النشاط واقف على إيه. --- ⑥ العملاء والموردين (الحقوق والالتزامات) طلع كشف عملاء وموردين كلمهم واحد واحد (مصادقات) رتب الفواتير راجع العقود والخصومات 👀 الدفتر يقول حاجة… والطرف التاني يقول حاجة تانية. 📊 مهم: اعمل Aging Report عشان تعرف: القديم من الجديد إيه اللي ليك وإيه اللي عليك بجد --- ⑦ الدورة المستندية (ممنوع الصرف إلا بإذن) في الشركات البلدي مفيش حد بيوقّع على حاجة… وده لازم يقف فورًا. من أول يوم: ❌ مفيش جنيه يطلع ❌ ولا بضاعة تتحرك إلا بمستند وتوقيع حتى لو على ورقة كراسة. عوّد الناس إن: التوقيع = فلوس + مسؤولية --- ⑧ اقعد مع الأونر (جلسة صراحة) اسأله بوضوح عن: استثمارات تانية بفلوس النشاط مسحوبات شخصية ديون قديمة أو سلف للغير ضرائب أو تأمينات متأخرة ⚠️ والأهم (اتفاق صارم): نفصل فصل كامل بين: فلوسك الشخصية وفلوس الشركة ✔️ حساب بنكي شخصي منفصل ✔️ حساب بنكي خاص بالنشاط ✔️ أي سحب = مسحوبات واضحة ✔️ التحاسب من أرباح آخر السنة من غير الفصل ده ولا محاسب في الدنيا هيعرف يطلع رقم صح. --- ⑨ المحاسب القانوني شريك مش خصم اتفق معاه من الأول: هياخد الداتا إزاي؟ (Excel – PDF – بوابة إلكترونية) التنسيق معاه إنقاذ حياة مش إجراء روتيني. --- ⑩ تجميع المصاريف والرقابة عليها (قلب السيطرة) دي أخطر نقطة بعد البنك. 📌 أولًا: تجميع المصاريف قسّم المصاريف بوضوح: مصاريف تشغيل (كهربا – مياه – إيجار – صيانة) مصاريف إدارية مصاريف بيع وتسويق مصاريف نقل ولوجستيات مصاريف طارئة (لازم تبقى محدودة ومبررة) ❌ ممنوع أي مصروف من غير: مستند تاريخ سبب توقيع مسؤول 📌 ثانيًا: الرقابة اعمل سقف شهري لكل بند أي تجاوز = تفسير مكتوب راقب المصروفات أسبوعي مش آخر الشهر 📊 كده تعرف: الفلوس بتروح فين وليه ومين السبب --- ⑪ المرتبات (أكبر التزام شهري) 🔹 تفصيل بند المرتبات: مرتب أساسي حوافز / بونص إضافي سلف خصومات 🔹 تقسيم المرتبات: إدارة تشغيل مبيعات خدمات مساندة 🔹 إعداد بادجت مرتبات شهرية: إجمالي المرتبات نسبة المرتبات من المبيعات الحد الأقصى المقبول (عشان النشاط يعيش) 🔹 طرق الصرف: مرة واحدة (آخر الشهر) أو مرتين (سلفة + باقي المرتب) ⚠️ المهم: تاريخ الصرف ثابت والتغيير استثناء مش قاعدة. --- ⑫ هيكلة وتقسيم المبيعات (مصدر الحياة) لازم تفهم: مين بيبيع؟ إيه بيتباع؟ وبتباع إزاي؟ 🔹 تقسيم المبيعات: جملة تجزئة تعاقدات نقدي / آجل 🔹 هيكلة الأصناف: مجموعات تسعير واضح هامش ربح معروف خصومات مسموحة وحد أقصى 🔹 التنسيق مع البيع: المحاسب مش عدو البيع بس لازم: يفهم السياسة يراقب الخصم يربط التحصيل بالمبيعات --- ⑬ التوثيق وإخلاء المسؤولية (الخلاصة) 📁 افتح ملف اسمه «سجل الإجراءات» واكتب فيه كل خطوة عملتها. 💡 نصيحة ذهبية: أنت محاسب مش ساحر. أي مستند ناقص أو معلومة مفقودة من الفترة القديمة: اعمل محضر أو مذكرة وخلي الأونر يمضي عشان: تبرّي ذمتك وتبني الجديد على نضافة --- ⏳ الحقيقة اللي محدش بيقولها ❌ الشغل ده مش يوم ولا شهر ✅ بياخد من 3 لـ 6 شهور ❌ وده مش شغل مدير مالي ❌ ولا مدير حسابات ✅ ده شغل محاسب شاطر خبرة من 3 لـ 5 سنين لنشاط مبيعاته من 500 ألف لـ 3 مليون جنيه شهريًا --- 🎯 السؤال ليك بقى: انت مستعد؟ استوعبت كام ٪؟ أنهي نقطة واقفة معاك؟ 💬 اكتبلي في الكومنتات وأوعدك… أفكها لك نقطة نقطة 👊 #فيتامين_محاسبة #فيتامينات_محاسبية_مع_اكرم_ممدوح