Вопрос дня – "Что такое группы в Битрикс24? Создание групп и добавление пользователей" скачать в хорошем качестве

Вопрос дня – "Что такое группы в Битрикс24? Создание групп и добавление пользователей"

💼 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ: Группы и задачи и проекты. ГДЕ ЖИВУТ ГРУППЫ И ПРОЕКТЫ? • Открываем портал • Левая колонка главного меню, раздел ГРУППЫ или ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ ГРУППЫ: • Группы (проекты) это общая папка, диск или календарь в которой сгруппированы все данные, задачи, файлы, сообщения и встречи, объединенные одной рабочей темой. • Группы (проекты) объединяют сотрудников компании, работающих над одной рабочей темой. Все действия внутри группы (проекта) доступны только ее участникам, другие сотрудники организации не будут иметь к ним доступ. ОТКРОЕМ РАЗДЕЛ ГРУППЫ И ПРОЕКТЫ: • На экране доступны все активные (открытые для всех группы). СОЗДАНИЕ НОВОЙ ГРУППЫ: • Для этого активируем кнопку «создать» в правом верхнем углу экрана. • Система предложит создать группу (проект) тип: Открытую, Закрытую или Внешнюю. • Основное отличие группы от проекта — это то, что проект ограничен по времени, он имеет даты начала и конца. • Тип группы (проекта) определяет права на доступ в эту группу: o Открытую группу видят все сотрудники и стать ее участником может любой сотрудник без подтверждения. o Закрытую группу сотрудники видят в списке активных групп, а доступ к ней открывается после разрешения владельца. o Внешнюю группу не видят в списке, стать ее участником можно только после приглашения, в группу можно приглашать внешний участников (клиентов, консультантов, поставщиков или партнеров, не сотрудников компании). • Создадим новую закрытую группу, назовем ее «Мероприятие №1». Группу или группы по указанию руководства компании может создавать администратор портала или сотрудник, наделенный правами администратора. • Группу можно наделить «аватаркой» и обязательно указать владельца. Если есть четкое понимание о всех ее участниках, то им на этом этапе можно разослать приглашения в группу. Приглашать или исключать участников и помощников владельца (модераторов) можно и позже использую для этого удобные штатные возможности программы. Приглашения можно отправлять как одному конкретному сотруднику, так и отделам с подотделами компании. • Наделяем нашу группу возможностями, включаем работу с: o Задачами o Календарем o Диском o Чатом o Сообщениями o Фотогалереей o Списками o WIKI o Приложениями В нашем примере рассмотрим наиболее часто используемые опции функционала: Задачи, Диск и Чат. ПРОДОЛЖАЕМ НАСТРОЙКУ: • Выбираем из выпадающего списка, кто может приглашать в группу новых участников, обычно это (Владелец и модератор). • Можно задать ТЭГИ, они позволят ускорить поиск информации с помощью фильтра. • Укажем тип группы: o Видимая – включаем доступ к названию группы в общем списке. o Открытая (см. выше по тексту). o Доступная экстранете (см. выше по тексту, внешняя группа). o Проект (включаются срок действия и временные рамки существования проекта). • При сохранении «новой» группы система автоматически создает новую папку, приглашения и чат, включит работу уведомлений в рамках группы. • Основной (наиболее загруженный) модуль группы – это раздел Задачи. В нем собираются все задачи, которые решаются в рамках данной группы (проекта) для всех ее сотрудников. Задачи привязаны к общему диску и папке. • Для создания новой задачи в группе необходимо активировать кнопку –«добавить». «Новая» задача будет сразу привязана к нашей группе. Если создавать задачу в другом разделе Битрикс24, то в соответствующем поле необходимо указать название группы нужной группы. При начале набора в поле названия группы система поможет выбрать его из выпадающего меню. • Обратим внимание на ключевые (обязательные поля) которые нужно заполнять при создании новой задачи, это: o Ответственный o Постановщик o Крайний срок ? Вспомогательные и дополнительные поля (если нужно): • Наблюдатели • Учет рабочего времени • Сделать задачу повторяющейся и т.д. 🔥 РЕКОМЕНДУЕМ: • Все задачи «привязывать» к группам. • Если Вы новый сотрудник или не знаете к какой группе привязать, откройте раздел ГРУППЫ, найдите группу по теме вступите в нее или попросите вас добавить в нее. Если группы нет, то создайте ее. 💪 ИТОГИ: • Все задачи и материалы по проекту хранятся в одном месте, они систематизированы, их удобно искать, с ними удобно работать, руководитель постоянно имеет возможность видеть весь объем поставленных и выполненных поручений в рамках конкретного проекта в режиме реального времени. • Отчеты о работе группы дают представление: o О доле личного участия каждого сотрудника проекта, o О времени работы над задачами, o О своевременном исполнении или нарушении сроков исполнения. 👌 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: • Создание быстрых заданий. В группе есть кнопка, которая позволяет создавать быстрые задачи. Для этого достаточно написать новое название, если нужно детальное описание, выбрать ответственного и сохранить. 👉 ТЕМА СЛЕДУЮЩЕГО ВИДЕО: • Как работать с календарем в группе, с общим диском? • Как создавать отчеты по работе группы? Подписывайтесь на наш канал и получайте бесплатную информацию о Битрикс24. #crm #битрикс24 #LoCRM #Log-In-OFF