Zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów: faza planowania postępowania wyjaśniającego скачать в хорошем качестве

Zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów: faza planowania postępowania wyjaśniającego

✅ Jeśli omawiane w poprzednim odcinku czynności sprawdzające w niezbędnym zakresie doprowadziły nas do wniosku, że warto podjąć wobec zgłoszenia sygnalisty działania następcze, czyli w praktyce tzw. audyt śledczy, przechodzimy do fazy planowania. ✅ Nie powinniśmy ignorować lub zaniechać tego etapu postępowania. ✅ Faza planowania pozwala nam na zaadresowanie czterech istotnych kwestii: 1️⃣ Po pierwsze sprawia, że łatwiej nam przeprowadzić postępowanie wyjaśniające (działa jak procedura), 2️⃣ Po drugie, pozwala na łatwiejszą rozliczalność naszych działań, zawiera bowiem listę czynności i weryfikowanych za ich sprawą hipotez śledczych, możemy zatem śledzić realizację planu i dokumentować jego postępy, 💡 Przy tej okazji warto pamiętać, że plan nie jest bytem statycznym, lecz dynamicznym, musimy zatem w razie potrzeby aktualizować jego treść i kierunki badania, 3️⃣ Po trzeci plan działania ułatwia dokumentację podjętych czynności następczych, w tym sporządzenie ewentualnego raportu z podjętych działań (audytu śledczego), 4️⃣ Wreszcie, po czwarte, co ma niebagatelne znaczenie, planowanie ułatwia nam standaryzację, co w efekcie prowadzi do optymalizacji pracy i jej skalowalności. W ramach planowania nie możemy zapominać, że nie powinniśmy ograniczać się do jednej tylko wersji śledczej, bo takie myślenie ogranicza nasze możliwości poznawcze. Przykład: jeżeli na jeziorze szukamy tylko białych łabędzi, łatwo przeoczyć kaczkę, a ta może mieć kluczowe znaczenie w sprawie. Pamiętajmy też o kompetencjach zespołu audytowego i modelu operacyjnym audytu śledczego, czasem brakuje nam istotnej wiedzy lub doświadczenia, albo roztropniej jest zlecić pracę na zewnętrz, nie wahajmy się zatem poprosić o pomoc 🆘 W kolejnym odcinku porozmawiamy sobie o postępowaniu dowodowym, a zwłaszcza pracy z osobowymi źródłami dowodowymi, bo choć w środowisku biznesowym dane i informacje to podstawa, ale często potrzebują one wiarygodnej interpretacji po stronie ich operatora, czyli człowieka. 📺 Nagranie nie przekracza 12 minut.