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Fundamentos da Engenharia Industrial 29 André

Kanban – Gestão Visual e Fluxo de Trabalho ________________________________________ 1. Introdução ao Kanban O Kanban é um método de gestão visual que tem como objetivo otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência dos processos. Ele foi desenvolvido no Japão pela Toyota na década de 1940 como parte do Sistema Toyota de Produção (TPS) e se tornou uma ferramenta essencial no Lean Manufacturing e na gestão ágil. ________________________________________ 2. Princípios do Kanban O Kanban é baseado nos seguintes princípios fundamentais: • Visualizar o fluxo de trabalho: Usar quadros visuais para acompanhar tarefas e identificar gargalos. • Limitar o trabalho em progresso (WIP - Work In Progress): Controlar o número de tarefas em andamento para evitar sobrecarga. • Gerenciar o fluxo: Buscar um fluxo de trabalho contínuo e eficiente. • Tornar as políticas explícitas: Definir regras claras para a execução das tarefas. • Implementar ciclos de feedback: Reunir a equipe regularmente para ajustes e melhorias. • Melhorar continuamente: Buscar sempre otimizar processos para maior produtividade. ________________________________________ 3. Estrutura de um Quadro Kanban Um quadro Kanban geralmente é dividido em três ou mais colunas que representam diferentes etapas do fluxo de trabalho: 1. A Fazer (Backlog): Tarefas que ainda não foram iniciadas. 2. Em andamento (Work in Progress – WIP): Tarefas que estão sendo executadas. 3. Concluído (Done): Tarefas finalizadas e entregues. Além dessas etapas básicas, é possível personalizar o quadro conforme a necessidade da equipe, incluindo colunas intermediárias como Revisão ou Testes. ________________________________________ 4. Aplicação do Kanban na Indústria O Kanban pode ser aplicado em diversas áreas da indústria e serviços, tais como: • Produção: Controle de materiais e gestão de estoque para evitar excesso ou falta. • Logística: Organização do fluxo de suprimentos e distribuição. • Manutenção: Gestão de ordens de serviço e reparos. • Projetos e TI: Desenvolvimento de software e acompanhamento de atividades de times ágeis. • Atendimento ao cliente: Priorização de solicitações e acompanhamento de chamados. ________________________________________ 5. Benefícios do Kanban ✅ Maior visibilidade do fluxo de trabalho ✅ Redução de gargalos e desperdícios ✅ Melhoria na produtividade e previsibilidade ✅ Aumento da colaboração entre equipes ✅ Flexibilidade e adaptação a diferentes contextos ✅ Entrega contínua e redução de prazos ________________________________________ 6. Exemplo Prático Situação: Uma fábrica de baterias está enfrentando atrasos na produção devido à falta de insumos e desorganização das tarefas. Solução: • Implementação de um quadro Kanban para controlar a entrada e saída de materiais. • Definição de limites para trabalho em progresso (WIP) para evitar sobrecarga na produção. • Acompanhamento diário do quadro por parte da equipe para garantir fluxo contínuo. Resultado: Redução de atrasos e melhoria no planejamento de produção. ________________________________________ 7. Conclusão O Kanban é uma ferramenta poderosa para gestão visual e melhoria de processos. Ele permite que equipes otimizem o fluxo de trabalho, reduzam desperdícios e melhorem sua produtividade. Aplicar o Kanban de forma contínua ajuda a alcançar maior eficiência operacional e melhor satisfação dos clientes. “Pare de iniciar e comece a terminar” – David J. Anderson