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Ein einzelnes umfangreiches Dokument wie z.B. ein Buch mit mehreren Kapiteln oder ein großer Geschäftsbericht kann normalerweise nicht von verschiedenen Personen gleichzeitig bearbeitet werden. Wird das Dokument allerdings in ein Zentral- und weitere Filialdokumente unterteilt, können verschiedene Personen gleichzeitig an jeweils unterschiedlichen Dateien des einen Projektes arbeiten. Das zentrale Inhaltsverzeichnis sowie Kopf- und Fußzeilen mit durchgehenden Seitenzahlen werden über das Zentraldokument gesteuert.