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facture et reçu de vente

http://canada.unitwise.com/Home/Index iOS App: https://itunes.apple.com/us/app/unitw... Android App: https://play.google.com/store/apps/de... La différence entre une facture et un reçu de vente dans UnitWise est dans le paiement. Si le client ne vous a pas payé, ou ne vous a payé qu'en partie lorsque qui'il a passé la commande, vous devriez créer une facture. De même, si quelqu'un vous a deja payé tout le montant pour sa commande, vous devriez créer un reçu de vente. Pour créer une facture, il ya plusieurs endroits où vous pouvez aller pour la créer. L'une des façons les plus rapides serait d'aller à "Créer une facture" dans le menu Raccourcis. Vous pouvez aussi aller sur la page "factures" sous le menu "Clients" et sélectionnez Créer une facture en haut a droite de la page. Ou vous pouvez simplement trouver le client dans votre "Centre de Clientele" , puis sélectionnez l'icône "I" pour créer une facture pour ce client En faisant cela , l'information du client est déjà entré, et en dessous vous pouvez sélectionner le "type de vente". Tels que, visage, Show, etc Vous pouvez également cliquer sur Ajouter Réalisations pour ajouter des Réalisations hebdomadaires à cette facture . Si vous souhaitez modifier les termes de la facture tels que dudans 15 jours ou 30 jours, vous pouvez changer cela aussi. La date de la facture par défaut est la date aujourd'hui, mais vous pouvez changer cela en cliquant dessu. Si vous souhaitez un qu'une tache de suivi automatique soit créé, la case pour cela est deja marqué, mais vous pouvez l'enlever si vous souhaitez. Si , par hasard vous creer une factures historiques. ( une factures du passé qui ne devrait pas affecter votre inventaire ou comptes ), vous pouvez sélectionner " historique". Cela créera un historique de produit pour votre client sans pour autant affecter votre inventaire dans UnitWise . Pour ajouter des produits, vous pouvez tout simplement commencer à taper, et les produits apparetront automatiquement . Si vous ne vous souvenez pas du nom de l'article, vous pouvez également sélectionner "Recherche et ajouter le produit" pour voir le catalogue de produits . Il vous suffit d'entrer le nombre a ajouter, puis sélectionnez "Ajouter à la commande" Vous pouvez également utiliser le bouton "Ajouter Produit phare" pour ajouter des produits à partir de votre liste de "produit phare" que vous avez créé. Si vous avez atteint le montant pour recevoir un cadeau avec, un cadeau sera ajouté à la facture . Comme vous pouvez le constater , vous pouvez modifier la quantité commandée , ainsi que d'un pourcentage de remise pour chaque article . Si cette personne commande un produit pour quelqu'un d'autre , (par example une mère commande un produit pour sa fille ), vous pouvez sélectionner l'icône qui ressemble à un visage qui dit: " Attribué à" lorsque vous maintenez le curseur dessus . Ensuite, vous pouvez simplement entrer le nom de la personne qui utilisera le produit . De cette façon, elle aura un historique de produit" , et l'autre personne aura l'historique des achats . Vous avez également la possibilité d'ajouter des notes et des mémos aux factures . Les notes seront affichées sur la facture et le client sera en mesure de les voir . Les Mémos ne sont que pour vous au cas où vous vouliez enregistrer des détails spécifiques pour cette commande. Avant de terminer , vous devez vous assurer que les totaux sont corrects . Si il n'y des frais d'expédition et de manutention associée à cette facture , vous pouvez les ajouter. Aussi, si ce client est facturé une taxe de vente différents pour une raison quelconque , vous pouvez changer cela aussi. Si vous souhaitez donner une réduction sur l'ensemble de la commande , vous pouvez cliquer sur Reduction . Cela vous donne la possibilité d'appliquer un montant en dollars ou un % sur le total. Vous avez également la possibilité de choisir de rendre l'expédition et la manutention imposable, et de taxer avant ou après la réduction . Lorsque vous avez terminé, vous avez plusieurs options en bas de la page. Sauvegarder et Imprimer permettra d'enregistrer la facture puis l'ouvrez en format pdf sur votre ordinateur Sauvegarder et e-mail enregistrera la facturel, puis l'ajoutera à un e-mail que vous pouvez envoyer au client sauvegardé enregistrera tout simplement la facture. Sauvegarder et ajouter nouvelles, enregistrera la facture et ouvrira une nouvelle facture . et Annuler vous permettra de quitter la facture sans l'enregistrer. Cette facture sera désormais répertorié dans vos factures ouvertes jusqu'à ce qu'elle soit payé . Pour recevoir le paiements sur la facture, vous pouvez aller à factures ouvertes , puis sélectionnez "recevoir paiements" .