Kurs Excel 2010 odcinek 7 - Formaty liczbowe - księgowe, daty, godziny скачать в хорошем качестве

Kurs Excel 2010 odcinek 7 - Formaty liczbowe - księgowe, daty, godziny

Zobacz kurs wideo Mistrz Excela https://www.udemy.com/mistrz-excela/?... Darmowy Kurs Excel 2010 podstawy http://exceliadam.pl/darmowy-kurs Kurs Microsoft Excel 2010 odcinek 7 - Formaty liczbowe - księgowe, daty, godziny http://ExceliAdam.pl/ Jakie są standardowe rodzaje formatowania liczbowe w Excelu? Przede wszystkim najpierw trzeba zwróć uwagę na różnicę między liczbami, a tekstem. W Excelu jeśli wpiszesz do komórki liczbę np: 123 to automatycznie będzie ona wyrównywana do prawej, a jeśli wpiszesz tekst będzie on wyrównany do prawej. Ułatwia to szybkie wykrycie błędów. Ponieważ w zależności od tego czy Excel daną wartość traktuje jako tekst, czy jako liczbę, mogą być różne wyniki obliczeń i tak np: 12,3 to jest liczba, a 12.3 to jest tekst (przynajmniej w polskim Excelu). Różnicy pomiędzy , (przecinkiem) a . (kropką) możesz nie zauważyć, przy dużej ilość danych, ale wyrównanie jest znacznie lepiej widoczne. Ten błąd może się często pojawiać bo przecinek i kropka są bardzo blisko siebie na klawiaturze. Skoro różnica między tekstem, a liczbami łatwo zauważyć, to przejdźmy do rodzajów formatowania liczb. Najpierw zobacz jakie formatowanie jest standardowe, jakie występuje w komórkach zanim jeszcze cokolwiek w nie wpiszesz. To formatowanie Ogólne. W zależności jakie dane wpisujesz w komórki Excela możesz automatycznie zmienić formatowanie liczbowe. Załóżmy, że wpisujesz 42zł i zatwierdzasz Ctrl + Enter, żeby zostać w tej samej komórce. Co się dzieje? Excel pokazuje 42 zł, czyli ok tak? Tak, tylko zwróć uwagę, że Excel już dodał Spację pomiędzy znak zł a liczbą. Dodatkowo jeśli spojrzysz na pasek formuły jest tam wpisana tylko liczba 42, a zł zniknęło, mimo to w arkuszu widzisz 42 zł. Co się stało? Excel automatycznie zamienił formatowanie z Ogólnego na Walutowe. Teraz wystarcza wpisać liczbę, a zł będzie dodawane automatycznie. To duża oszczędność czasu. A co jeśli wpiszesz liczbę, a zapomnisz o zł, czy jest sposób, żeby dodać Formatowanie Walutowe? Oczywiście. Możesz np: skorzystać z rozwijanego menu w grupie Liczba na karcie Narzędzia główne i z niego wybierzesz Formatowanie Walutowe. Ewentualnie możesz skorzystać z ikonki w tej grupie. Co prawda odpowiada ona za nadanie Formatowania Księgowego. Różni się ono odrobinę od Formatowania Walutowego, ale na potrzeby tego wideo jest do przyjęcia. Przy ikonie formatowania księgowego, masz rozwijane menu, z którego możesz wybrać inny symbol pieniędzy (zł jest automatycznie przyjmowany w polskim Excelu). Przejdźmy do formatowania daty, bo w Excelu data to tak naprawdę liczba, tylko odpowiednio sformatowana. Standard polski przyjmuje np taki zapis liczby: 2012-01-10 Jeśli wpiszesz taką wartość, to Excel znów zmieni formatowanie, tym razem na formatowanie daty. Istotne jest, że mimo iż w komórce widzisz datę, a nawet w pasku formuły widzisz datę, to Excel przechowuje w tej komórce liczbę. Dokładnie przechowuje liczbę dni od 1 stycznia 1900 roku. To łatwo udowodnić. Wystarczy, że wpiszesz w komórkę 1, a następnie nadasz jej dowolne formatowanie daty. 1 zamienia się na 1900-01-01. Takie podejście do dat ułatwia operacje matematyczne na nich. Excel przechowuje wartość wygodną dla siebie, a pokazuje Ci wartość wygodną dla Ciebie. Możesz przejść w drugą stronę i komórce z datą 2012-01-10 zmienić formatowanie na ogólne. Zamiast daty będziesz miał liczbę 40918. Oznacza to, że 2012-01-10 to 40 918 dzień licząc od 1900-01-01. Od dat możesz od razu przejść do godzin. Wpisz w komórkę 8:00 i zatwierdź Ctrl + Enter. Excel znów zmieni formatowanie. W grupie liczba zobaczysz Formatowanie Niestandardowe. W pasku formuły 08:00:00, czyli godzinę z dokładnością do sekund, a w arkuszu 08:00. Możesz zamienić na formatowanie czasu i wtedy zarówno w pasku formuły jak i w arkuszu zobaczysz zapis 08:00:00 Podobnie jak z datą tu też Excel nie przechowuje tego co pokazuje - tu też przechowuje liczbę. Wpisz do komórki proste równanie =1/3 Excel pokaże Ci wynik 0,333333 (liczba trójek zależy od dokładności i szerokości kolumny). Analogicznie jeśli 8 podzielisz przez 24, to również uzyskasz 1/3 Czyli to, która jest godzina opisane jest za pomocą ułamka z dnia: 8 godzin - to 1/3 (0,3333333) dnia, więc tak jest zapisane w Excelu 12 godzin - to 1/2 (0,5) dnia, 6 godzin - to 1/4 (0,25) dnia itd. Przydatny może być dla Ciebie format procentowy. Przy nim pamiętaj, że jest różnica jak wpisujesz 12% (tu formatowanie nada się automatycznie), a jak wpisujesz 12, a następnie nadajesz formatowanie procentowe. To prosta matematyka, która przyjmuje, że: 1 =100% Kurs Excel 2010 odcinek 7 - Formaty liczbowe - księgowe, daty, godziny    • Kurs Excel 2010 odcinek 7 - Formaty liczbo...