6 Dicas para usar no CALENDÁRIO do Outlook скачать в хорошем качестве

6 Dicas para usar no CALENDÁRIO do Outlook

Será que você está aproveitando todos os recursos que o Outlook te oferece? Nesse vídeo eu vou te mostrar 6 dicas que você precisa conhecer da guia de calendário do Outlook Seja bem-vindo e bem-vinda ao canal Você + Tech, se você quer aprender tudo sobre as ferramentas que vão deixar as suas tarefas mais produtivas e dinâmicas, você está no canal certo! 👍 Dica número 1 – Personalizar seu horário de trabalho Por padrão o Outlook já vem configurado com o horário um horário de trabalho das 8h as 17h, porém você pode ser personalizar essas informações no seu Outlook, alterando os dias ou seu horário de trabalho que aparece no calendário, bastar ir na guia Arquivo-Opções-Calendário, e você pode alterar as informações do seu horário de entrada e saída do trabalho, os dias que você trabalha e que dia que a semana começa. Dica número 2- Terminar reuniões antes Nessa mesma janela de opções, descendo um pouco você tem a opção “Encurtar compromissos e reuniões” Habilitando essa opção, você pode alterar se quer finalizar as reuniões antecipadamente ou começar com atraso. Isso permite que quando você criar uma reunião a duração seja diferente do padrão de 30 minutos ou 60 minutos Dica número 3 - Mostrar horário em outras regiões Se você costuma marcar reuniões com pessoas de outros países, é sempre bom checar qual a diferença de fuso horário, para não ocorrer de marcar a reunião em um horário ruim. E uma forma rápida de verificar essa diferença de horário é adicionar +1 fuso horário no Outlook. Na guia de opções, mesmo caminho da dica 1 Arquivo-Opções-Calendário Na parte de fusos horários, você pode habilitar a opção “mostrar um segundo fuso horário” e escolher o fuso de referência. Dessa forma quando voltar na exibição do calendário, você tem a visualização rápida dos dois horários. Dica número 4 - Responder com reunião Quando precisamos marcar uma reunião a partir de um email com várias pessoas, ao invés de criar um novo compromisso e copiar o conteúdo do email e os participantes, na parte superior na guia de responder, existe essa opção de responder com reunião, que já traz todo o conteúdo que estava sendo tratado no email e que já traz todos as pessoas que como participantes da reunião. Bem fácil né? Dica número 5 - Duplicar Reuniões e Arrastar (Evento recorrente) Agora, com as reuniões que eu tenho aqui nessa visualização eu posso arrastar essa reunião, para alterar o dia ou alterar o horário. E caso eu queira repetir essa reunião com as mesmas pessoas, uma maneira bem fácil é copiar com o ctrl+c e depois colar em outro horário com o ctrl+v Mas, vamos supor que eu queira criar reunião recorrente, que ocorrerá toda quinta feira por exemplo, basta nas opções clicar no botão recorrência, e você consegue determinar o intervalo da repetição dessa reunião. Dica número 6 - Mostrar dois calendários em sobreposição Você pode ter mais de um calendário no Outlook e mostrar os dois em sobreposição para ver conflitos ou escolher o melhor horário de reunião com as pessoas fora da sua organização. Eu mandei esse e-mail com o Calendário da minha outra conta pessoal, caso você não saiba como enviar o seu calendário, para alguém de fora da sua organização por e-mail, eu mostrei essa e outras dicas no vídeo abaixo:    • 5 dicas do OUTLOOK que vão te SURPREENDER   Eu abrindo o arquivo em anexo e você pode adicionar esse calendário ao seu Outlook, ao fazer isso o Outlook vai te levar para a aba de calendário, e veja só que no lado esquerdo inferior, aparece em Meus calendários o calendário que acabou de importar e já selecionado, aqui você pode habilitar ou desabilitar o calendário, e clicando aqui na seta posso transpor um calendário sobre o outro, é uma forma bem simples e visual de chegar a horário disponível para marcar uma reunião com alguém de fora da sua organização. E essa dica pode ser aplicada para você sobrepor também os seus compromissos do seu calendário pessoal, com os do seu calendário de trabalho por exemplo. Se você gostou desse vídeo, deixa seu like aqui embaixo e até a próxima. Não se esqueça de se inscrever no canal e ativar o sininho 🔔 para ficar por dentro de todos os assuntos que vão te tornar uma pessoa mais tech! 🏃‍♀‍ Vá direto ao ponto 🏃 🕑 00:00 – Introdução 🕒 00:22 – Dica 1 Personalizar seu horário de trabalho 🕓 01:11 – Dica 2 Terminar reuniões antes 🕔 01:57 – Dica 3 Mostrar outros fusos horários 🕒 03:00 – Dica 4 Botão Responder com Reunião 🕓 03:39 – Dica 5 Arrastar e Duplicar Reuniões (+ Evento Recorrente) 🕔 04:49 – Dica 6 Mostrar Calendários em sobreposição 🕒 06:59 – Deixe seu Like!!! Deseja anunciar com o canal? Gostou da edição? Contate a nossa equipe: ✉️ Contato → canalvocemaistech@gmail.com