Practical Audit 6 Preliminary Engagement Activiti скачать в хорошем качестве

Practical Audit 6 Preliminary Engagement Activiti

আজ আমি খুব সহজ ভাষায় অডিটের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে কথা বলবো, যার নাম হলো Preliminary Engagement Activities বা প্রাথমিক এনগেজমেন্ট কার্যক্রম। এই বিষয়টি ICAB সিলেবাস এবং বাংলাদেশের অডিট ফার্মের বাস্তব কাজের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। প্রাথমিক এনগেজমেন্ট কার্যক্রম কী? সহজভাবে বললে, ক্লায়েন্ট গ্রহণ (Client Acceptance) হওয়ার পর এবং বিস্তারিত অডিট পরিকল্পনা (Audit Planning) শুরু করার আগ পর্যন্ত যে সব প্রস্তুতিমূলক কাজ করা হয়, সেগুলোকেই প্রাথমিক এনগেজমেন্ট কার্যক্রম বলা হয়। ধাপগুলো সাধারণত এমন হয়: Client Acceptance → Preliminary Engagement Activities → Audit Planning → Fieldwork এই ধাপে ভালো প্রস্তুতি থাকলে, পরবর্তীতে ফিল্ডওয়ার্কে চাপ অনেক কম থাকে। একজন ট্রেইনির মূল দায়িত্বসমূহ ১. অডিট টিম গঠন (Audit Team Assembly) যদিও টিম নির্বাচন চূড়ান্তভাবে পার্টনার করেন, তবুও ট্রেইনিরা সাধারণত একটি স্কিলস ম্যাট্রিক্স তৈরি করতে সহায়তা করে। এখানে দেখা হয়— কে ইনভেন্টরি, রেভিনিউ, ক্যাশ বা পে-রোল কোন কাজে বেশি দক্ষ। এর ফলে ঝুঁকিপূর্ণ এরিয়াগুলোতে সঠিক লোক দায়িত্ব পায়। ২. সময় ও রিসোর্স বাজেটিং ট্রেইনিরা অডিটের বিভিন্ন এরিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নির্ধারণে সহায়তা করে। যেমন— ইনভেন্টরি ও রেভিনিউ উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ায় বেশি সময় লাগে, ক্যাশ বা ব্যাংক তুলনামূলক কম ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ায় কম সময় লাগে। এটি সময়মতো অডিট শেষ করতে সাহায্য করে। ৩. ক্লায়েন্টের সাথে প্রাথমিক যোগাযোগ ক্লায়েন্টকে একটি অফিসিয়াল ইমেইল পাঠানো হয়, যেখানে উল্লেখ থাকে— অডিট টাইমলাইন প্ল্যানিং মিটিংয়ের তারিখ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের তালিকা ইনভেন্টরি কাউন্টের সময়সূচি বাংলাদেশে এই ধাপটি না মানলে ডকুমেন্ট দেরিতে পাওয়ার ঝুঁকি থাকে। সহায়ক কার্যক্রম স্থায়ী ফাইল হালনাগাদ (Permanent File Update) স্থায়ী ফাইল হলো ক্লায়েন্টের দীর্ঘমেয়াদি রেকর্ড। এখানে ট্রেইনিরা— এনগেজমেন্ট লেটার, পূর্ববর্তী বছরের অডিট ইস্যু, এবং গুরুত্বপূর্ণ ঝুঁকির তথ্য সংরক্ষণ করে। অডিট সফটওয়্যার ও টুলস প্রস্তুতি ফিল্ডওয়ার্কের আগে— অডিট সফটওয়্যার, এক্সেল ওয়ার্কিং পেপার, এবং কনফার্মেশন ফরম স্যাম্পল ডেটা দিয়ে পরীক্ষা করা হয়। এই ধাপ বাদ দিলে ফিল্ডে গিয়ে বড় সমস্যা হতে পারে। কেন এটি ট্রেইনিদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ? সঠিক প্রাথমিক প্রস্তুতি থাকলে— ফিল্ডওয়ার্ক সহজ হয়, সিনিয়র ও ম্যানেজারের আস্থা তৈরি হয়, এবং পারফরম্যান্স অ্যাপ্রাইজালে ভালো প্রভাব পড়ে। বেশিরভাগ অডিট সমস্যা টেস্টিংয়ের কারণে নয়, বরং দুর্বল প্রস্তুতির কারণে হয়ে থাকে। উপসংহার একজন CA ট্রেইনির জন্য, প্রাথমিক এনগেজমেন্ট কার্যক্রম হলো একটি সফল অডিটের ভিত্তি। ভালো প্রস্তুতি মানেই— স্মুথ ফিল্ডওয়ার্ক, ভালো শেখার সুযোগ, এবং ভবিষ্যতের জন্য শক্ত ক্যারিয়ার ভিত্তি।