MS 900 Apps und dienste Tutorial 3 Planung & Organization Audio скачать в хорошем качестве

MS 900 Apps und dienste Tutorial 3 Planung & Organization Audio

PLANUNG UND ORGANISATION IN MICROSOFT 365 – STRUKTUR FÜR AUFGABEN UND PROJEKTE Dieses Video bietet eine detaillierte Analyse der sechs zentralen Anwendungen, die innerhalb der Microsoft 365 Umgebung für die strukturierte Planung und Organisation von Arbeitsprozessen verantwortlich sind. Wir untersuchen wie diese Werkzeuge sowohl die individuelle Produktivität steigern als auch komplexe Teamprojekte zum Erfolg führen. MENGE DER VORGESTELLTEN ANWENDUNGEN: 6 MICROSOFT PLANNER – VISUELLE AUFGABENVERWALTUNG IM TEAM Microsoft Planner ist das Werkzeug für die organisationale Zusammenarbeit nach der Kanban Methode. Wir zeigen wie Sie Pläne erstellen und Aufgaben in thematischen Buckets organisieren. Die Anwendung ermöglicht es Teams Aufgabenpakete mit Fristen Anhängen und Checklisten zu versehen. Durch die integrierten Diagramm Ansichten behalten Projektleiter jederzeit den Überblick über den Status der Bearbeitung und die Verteilung der Arbeitslast innerhalb der Gruppe. MICROSOFT TO DO – IHRE PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄTSZENTRALE To Do konzentriert sich auf die individuelle Organisation Ihres Arbeitstages. Wir erläutern die Funktion Mein Tag die Ihnen dabei hilft sich jeden Morgen auf die wichtigsten Prioritäten zu fokussieren. Ein wesentlicher Aspekt ist die Vernetzung innerhalb des Ökosystems: Aufgaben aus Planner oder mit einer Flagge markierte E-Mails aus Outlook werden automatisch in To Do synchronisiert. So entsteht eine lückenlose Liste aller persönlichen Verpflichtungen. MICROSOFT LISTS – INTELLIGENTE DATENVERFOLGUNG UND INFORMATIONSMANAGEMENT Microsoft Lists geht weit über einfache Tabellen hinaus und dient der Nachverfolgung von Informationen. Wir präsentieren die Nutzung von Vorlagen für Szenarien wie die Inventarverwaltung die Veranstaltungsplanung oder das Onboarding neuer Mitarbeiter. Mit bedingten Formatierungen lassen sich Statusänderungen visuell hervorheben. Die nahtlose Integration in Microsoft Teams macht Listen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die gemeinsame Datenpflege. MICROSOFT PROJECT – PROFESSIONELLES PROJEKTMANAGEMENT FÜR KOMPLEXE ANFORDERUNGEN Für Projekte die eine detaillierte Zeitplanung und Ressourcenverwaltung erfordern ist Microsoft Project die entsprechende Lösung. In diesem Abschnitt betrachten wir die Erstellung von Gantt Diagrammen zur Visualisierung von Zeitachsen und Abhängigkeiten. Wir erklären wie Projektmanager kritische Pfade identifizieren und die Kapazitäten von Mitarbeitern über mehrere Projekte hinweg steuern um Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. MICROSOFT BOOKINGS – AUTOMATISIERTE TERMINPLANUNG MIT EXTERNEN KUNDEN Microsoft Bookings vereinfacht den Prozess der Terminfindung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation. Wir zeigen wie Sie eine webbasierte Buchungsseite konfigurieren auf der Kunden Dienstleistungen und freie Zeitfenster selbstständig wählen können. Das System übernimmt die komplette Administration von der Synchronisation mit Ihrem Outlook Kalender bis hin zum Versand von automatisierten Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS. MICROSOFT FORMS – STRUKTURIERTE DATENERFASSUNG UND FEEDBACK Microsoft Forms bildet die Grundlage für fundierte Planungsentscheidungen durch das Sammeln von Daten. Wir beschreiben die Erstellung von Umfragen Quizzes und Abstimmungen. Die Anwendung bietet eine sofortige visuelle Auswertung der Ergebnisse in Echtzeit. Erfahren Sie wie Sie die gewonnenen Informationen für tiefergehende Analysen nach Excel exportieren oder als Auslöser für automatisierte Prozesse innerhalb der Microsoft Umgebung nutzen können. Dieses umfassende Tutorial unterstützt Sie dabei für jede organisatorische Herausforderung das richtige Werkzeug aus der Microsoft 365 Suite auszuwählen und Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig zu optimieren.