Novo processo para revisão de pedidos no sistema Lumina ERP скачать в хорошем качестве

Novo processo para revisão de pedidos no sistema Lumina ERP

Agora com o novo processo de revisão de pedido do Lumina ERP é possível envolver o departamento de Suprimentos, criando um mapa de cotação de revisão. Dessa forma o processo ficou mais completo e aderente envolvendo o time de compras nas revisões onde contempla algum item novo ou algum item onde a quantidade ou o preço unitário foram alterados para maior. O processo de revisar pedido continua sendo o mesmo, ou seja, o usuário entra na tela e pode realizar as seguintes operações: • Alterar quantidades do pedido para maior • Alterar quantidades do pedido para menor • Excluir itens existentes • Incluir novos itens. Este processo de revisão, dá origem a uma requisição de revisão de pedido. Este documento aponta todas as alterações entre a revisão atual do pedido e a nova revisão proposta. A requisição de alteração de pedido segue o processo original de aprovação. A requisição de alteração de pedido, cai na tela de delegação de compradores para ser associada ao comprador pertinente. Após a aprovação da requisição, o processo agora foi alterado: O Lumina identifica se o processo de alteração de pedido, contempla algum item novo ou algum item onde a quantidade ou o preço unitário foram alterados para maior. Em caso positivo, o Lumina extrai da requisição apenas esses itens e cria um mapa de cotação. Este mapa de cotação serve apenas para validar as informações de alteração do pedido, ou seja, ele tem algumas limitações, sendo elas: • Não é possível a inclusão de novos fornecedores • Não é possível a inclusão de novos itens • Não é possível a exclusão de itens existentes • Não é possível a alteração de quantidade de itens existentes • Não é possível a emissão de um pedido, o mapa depois de aprovado acrescenta itens no pedido revisado ou altera os itens existentes • O envio do mapa de cotação para o fornecedor leva apenas as alterações dos itens ou novos itens acrescidos no pedido O mapa segue o mesmo workflow de aprovação de mapas de cotação. Existe uma opção adicional para que o usuário possa saber qual o pedido que o mapa está revisando. Foi criado um tipo de mapa diferenciado: Mapa para revisão de pedido As funcionalidades do mapa, tais como, envio de e-mail, inclusão de anexos, inclusão de observações funcionam normalmente. A impressão do mapa de cotação usa o mesmo relatório existente do mapa atual, trazendo apenas um fornecedor. Assista ao vídeo tutorial para visualizar o passo a passo desse processo.