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Comment faire un planning de travail sur Excel

Tutoriel sur comment créer un planning horaire de travail pour ses employés à l'aide d'Excel. ➡️ Pour télécharger le planning Excel déjà préparé : https://www.agendrix.com/fr/modele-pl... ➡️ Pour lire l'article complet : https://www.agendrix.com/fr/blogue/co... ➡️ Pour essayer Agendrix gratuitement : https://app.agendrix.com/fr/inscription 0:00 - Introduction 0:17 - Début du tutoriel 0:28 - Créer la semaine de travail 1:08 - Ajouter un salarié 1:13 - Ajouter les heures d'arrivé et de sortie 1:20 - Ajouter le poste du salarié 1:30 - Calculer les heures totales de la journée 2:08 - Calculer les heures totales de la semaine 2:55 - Peaufiner l’apparence du planning 3:07 - Ajouter un autre salarié au planning 3:24 - Agendrix pour mieux gérer Script complet Bonjour, ici Michaël de chez Agendrix. Aujourd’hui, nous allons voir comment créer un planning sur Excel pour les gestionnaires qui ont plusieurs employés. Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger une version toute prête du document que nous allons créer en suivant le lien dans la description vidéo. Amorçons maintenant le tutoriel. Pour commencer, prenons comme date de début de semaine le 13 juillet 2020, qui devrait être un lundi. Nous allons ensuite nous servir de cette date comme base pour la semaine de travail. Pour ce faire, copiez la date dans la cellule de votre choix. Dans la cellule du dessous, entrez le jour de la semaine correspondant, soit, lundi. Afin de mieux répartir notre horaire, nous allons fusionner trois cellules. Pour ce faire, sélectionnez la date et les deux cellules de droite, puis cliquez sur Fusionner et centrer dans le ruban. Faites de même avec le jour de la semaine. Pour générer le reste de la semaine, sélectionnez la date, cliquez dans le coin inférieur droit, faites glisser jusqu’à la cellule désirée, puis relâchez. Refaites cette même manipulation avec le jour de la semaine. Maintenant que nous avons notre semaine de travail, allons créer l’horaire d’un premier salarié. Sous chaque journée de travail, nous ajouterons une heure de début, une heure de fin, et une position pour indiquer à l’employé son rôle. Dans cet exemple, mon heure d’arrivée sera 8 h 30, et mon heure de sortie, 16 h 30. Je m’improviserai aussi caissier. Pour obtenir le nombre total d’heures de travail dans une journée, il suffit de soustraire l’heure de début à l’heure de fin. Pour ce faire, sélectionnez une cellule vierge, entrez-y le signe égal, sélectionnez la cellule de fin, entrez le signe moins, sélectionnez la cellule de début, puis appuyez sur entrée. Pour conserver notre mise en forme et nos formules, nous allons recopier ces données pour les autres journées du planning. Clic droit, copier, sélectionnez le reste de la semaine de travail, clic droit, coller. Si les heures de travail ou la position de l’employé changent d’un jour à l’autre, apportez maintenant les modifications nécessaires. Pour obtenir le nombre total d’heures de travail pour la semaine, il suffit d’additionner les heures de chaque journée. Pour ce faire, sélectionnez une cellule vierge, entrez-y le signe égal, écrivez somme, ouvrez la parenthèse, sélectionnez les cellules d’heures, puis appuyez sur entrée. Vous remarquerez que le nombre ne correspond pas au nombre total d’heures travaillées. C’est normal; nous devons affecter un format spécial à la cellule qui fera en sorte que les heures pourront être additionnées au-delà de 24 heures. Clic droit, Format de cellule… Personnalisée, puis sélectionnez le format où la lettre h est entre crochet, suivi des minutes. Si ce format n’est pas dans la liste, vous pouvez aussi l’écrire manuellement. OK. Nous avons maintenant la somme exacte. Et comme le planning est complet, vous pouvez en peaufiner l’apparence pour rendre la lecture plus agréable. Comme il s’agit d’un tutoriel de base, je m’en remets à votre créativité pour le détail de cette étape. Pour ajouter un autre employé au planning, il vous suffit de recopier le tout, de le coller à un autre endroit et de modifier l’information pertinente. Voilà qui conclut donc ce tutoriel de base. N’oubliez pas que vous pouvez télécharger un planning que nous avons déjà préparé pour vous en suivant le lien dans la description vidéo. Si vous croyez avoir besoin d’une solution plus robuste et plus efficace qu’Excel pour gérer vos plannings, nous vous invitons plutôt à découvrir Agendrix, notre application de planning. Vous n’avez rien à télécharger et l’essai est gratuit, donc vous avez tout à gagner. Merci, bonne journée, et bon planning!