Развертывание и свертывание данных в сводной таблице Excel скачать в хорошем качестве

Развертывание и свертывание данных в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно отображать все обобщённые данные или сосредоточиться на деталях. Один из способов скрыть или отобразить данные — свернуть или развернуть поля сводки. В этом видео показаны шаги. Чтобы скачать файл-пример и получить письменные инструкции, перейдите на мой сайт Contextures. http://www.contextures.com/excelpivot... Видео: Хронология 00:00 Введение 00:44 Фильтрация по категории сводной таблицы 01:09 Скрыть сведения о сводной таблице 01:49 Показать сведения о сводной таблице 01:58 Скрыть сведения о сводной таблице 02:35 Свернуть всё поле 02:54 Развернуть поле сводной таблицы 03:49 Развернуть всю сводную таблицу Преподаватель: Дебра Далглиш, Contextures Inc. Получайте еженедельные советы Дебры по Excel: http://www.contextures.com/signup01 Дополнительные советы и руководства по Excel: http://www.contextures.com/tiptech.html Подпишитесь на канал Contextures на YouTube: https://www.youtube.com/user/contextu... #ContexturesExcelTips Видео Стенограмма Когда вы впервые создаёте сводную таблицу и добавляете поля в макет, всё видно. В этой сводной таблице вы видите четыре поля в области строк и одно поле значения. В этой ячейке я буду использовать формулу, чтобы мы могли следить за итогом сводной таблицы. Я введу знак равенства, прокрутю страницу до самого конца и нажму на общий итог. Нажму Enter: это добавит сюда формулу ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ. Здесь мы получим общее количество. Я отформатирую его с помощью запятой, чтобы его было легче читать, и избавлюсь от десятичных знаков. Итак, вот наше число, и мы можем видеть, что происходит в сводной таблице, просто следя за этим итогом. Вместо того, чтобы видеть всё, вы можете сосредоточиться на определённых регионах или продуктах, чтобы можно было применять фильтры. В этом примере я нажму на категорию, и эта категория называется «Панель». Я хотел бы отобразить только пару категорий, поэтому из раскрывающегося списка уберу категории «Крекеры» и «Закуски». Теперь мы видим только две категории, а наш общий итог уменьшился. Ещё один способ сделать сводную таблицу более точной — вместо фильтрации элементов просто скрыть детали. Так что, возможно, мне не нужно видеть детали по всем этим типам столбцов, но я хочу сохранить итоговую сумму без изменений. Один из способов сделать это — дважды щёлкнуть по этому элементу: это скроет его детали, но не изменит промежуточный итог. Все детали останутся на месте, просто пока скрыты. Вы увидите, что также скрыты детали по нью-йоркским батончикам и филадельфийским. Таким образом, этот элемент в сводной таблице теперь свёрнут. Мы не можем видеть его детали. Если я захочу увидеть его снова, я могу дважды щелкнуть, и он снова появится в сводной таблице. Итак, это сворачивание и разворачивание конкретного элемента. Другой способ сделать это — использовать маленькие кнопки «плюс» и «минус». В моей сводной таблице они не видны. Я могу отобразить их, если выберу ячейку в сводной таблице. На ленте в разделе «Инструменты сводных таблиц» нажму «Анализировать», затем нажму на раскрывающийся список «Показать», а вот кнопки «+/-». Я нажму на них, и они будут включаться и выключаться. Если я нажму на них ещё раз, они будут скрыты, а если нажму ещё раз, то отобразятся. Таким образом, с помощью этих кнопок мы можем сделать то же самое, что и при двойном щелчке. Здесь это минус, поэтому при щелчке по нему он свернётся; если нажму на плюс, он развернётся. Мы также можем использовать команды, вызываемые правой кнопкой мыши. Итак, если я щёлкну правой кнопкой мыши по Бостону и выберу «Развернуть/Свернуть», я могу свернуть всё поле; это свёрнет все города. Теперь для всех городов отображаются только название города и промежуточный итог, и мы свёрнули его до этого уровня. Если мы захотим развернуть, можно снова использовать эту команду правой кнопки мыши. Я щёлкну правой кнопкой мыши по Бостону, выберу «Развернуть/Свернуть» и разверну до категории. Так что отображаются только категории Бостона. Все остальные города остались свёрнутыми. Если я захочу увидеть то же самое для всех городов, я могу развернуть всё поле. Я щёлкну правой кнопкой мыши по Бостону, выберу «Развернуть/Свернуть» и «Развернуть всё поле». Теперь все города развернуты, и мы видим последний уровень, до которого мы развёрнулись минуту назад. И если я хочу увидеть этот последний уровень, я могу щёлкнуть правой кнопкой мыши по одному из городов, выбрать «Развернуть/Свернуть», и развернуть сводную таблицу до уровня «Товар». Теперь мы можем видеть всю информацию о товаре в каждой категории, городе и регионе. Если вы просматриваете сводную таблицу, скрывая одни данные и показывая другие, в конечном итоге вам может понадобиться вернуть её в исходное состояние, чтобы всё отображалось полностью развёрнутым. Это можно сделать в два шага. Первым шагом к отображению всех данных будет развёртывание до поля самого нижнего уровня — «Товар». Итак, я щёлкну правой кнопкой мыши по метке (неважно, какой име...