Как сортировать и фильтровать данные в Excel скачать в хорошем качестве

Как сортировать и фильтровать данные в Excel

В этом руководстве мы покажем вам несколько быстрых и простых способов сортировки и фильтрации данных в Excel. Похожие видео: 5 веских причин использовать таблицы в Excel    • 5 Great Reasons to Use Tables in Excel   Транскрипт (сокращенный) Мой файл с данными об олимпийских спортсменах сейчас отсортирован по общему количеству медалей, но мы можем отсортировать его по любому столбцу. Как всегда, в Excel есть несколько способов сделать это. Первый — щёлкнуть по любому столбцу, по которому мы хотим выполнить сортировку. Например, если я хочу отсортировать по спортсмену, я просто щёлкаю в любом месте этого столбца, открываю меню «Сортировка и фильтр» и выбираю сортировку от А до Я, и теперь все наши спортсмены будут отсортированы по алфавиту. Поведение меню «Сортировка и фильтр» меняется в зависимости от данных в столбце. Например, если мы хотим отсортировать по возрасту, щёлкните в любом месте столбца «Возраст», открываю это меню, в котором теперь есть варианты «От наименьшего к наибольшему» и «От наибольшего к наименьшему». Точно так же, если мы щелкнем по столбцу «Дата церемонии закрытия» и перейдем сюда, у нас есть «Самые старые к самым новым» и «Самые новые к самым старым», так что вы можете видеть, что это динамично и адаптируется в зависимости от типа выбранных вами данных. Другой способ применения сортировки — сделать пользовательскую сортировку, выбрав «Пользовательская сортировка» в этом меню, и здесь вы можете выбрать любой столбец в вашей таблице. Вы можете сортировать по значениям или различным другим параметрам и можете определить порядок, в котором вы хотите сортировать, и вы можете получить довольно подробную информацию с этим, вставлять пользовательские списки и тому подобное. Еще одна вещь, которую вы можете здесь сделать, это вы можете добавить дополнительные уровни сортировки. Я имею в виду, что мы можем выбрать нашу страну здесь, и это отсортирует всех наших спортсменов по стране от А до Я, а затем я могу добавить уровень, например, внутри каждой страны я хочу сортировать спортсменов по имени от А до Я. Таким образом, если мы применим это, наши спортсмены будут отсортированы по стране, а затем внутри страны в алфавитном порядке. И вы можете добавить много уровней. Другой способ получить доступ к меню сортировки — через фильтр. Если мы применим фильтр к нашим данным, мы щёлкнем в любом месте таблицы данных, откроем меню сортировки и фильтрации и выберем «Фильтр». Вы видите, что рядом с каждым заголовком столбца появились маленькие стрелки раскрывающегося списка. Эти стрелки дают нам быстрый доступ к функции сортировки. Если, например, щёлкнуть по заголовку «Спортсмен», то увидим сортировку от А до Я, от Я до А и сортировку по цвету. Сортировка по цвету фактически открывает меню пользовательской сортировки, которое я вам только что показал. Ещё одно действие, которое мы можем выполнить с помощью фильтров, — это выбрать подмножество данных. Например, нам нужно просмотреть все записи, относящиеся к Крису Хою. Если мы начнём вводить «Хой», вы увидите, что список ниже адаптируется к нашим критериям поиска. У нас есть две записи, поэтому мы можем просто снять выделение с Эндрю Хоя, нажать «ОК», и у нас останутся только записи, относящиеся к Крису Хою. Ещё один приятный момент: внизу отображается счётчик, который показывает, что четыре из наших 8613 записей относятся к Крису Хою. Чтобы показать ценность этого, я сброшу этот фильтр (для этого перейдём в раскрывающийся список «Спортсмен» и выберем «Очистить фильтр из списка «Спортсмен»). Если нам нужно быстро подсчитать, сколько спортсменов соревновалось в Афинах, мы выберем Афины в нашем фильтре и нажмём «ОК». Вы увидите, что 1839 наших спортсменов соревновались в Афинах. Если применить фильтры к нескольким столбцам, например, если я отфильтрую всех, кому было 20 лет на момент соревнований в Афинах и кто участвовал в футбольных матчах, у нас будет три фильтра, которые мы можем сбросить, перейдя в каждый раскрывающийся список и очистив фильтр. Быстрый способ сделать это — вернуться в меню «Сортировка и фильтр» и нажать «Очистить», что удалит все фильтры из всех столбцов. Как всегда, в Excel эти действия можно выполнять с помощью сочетаний клавиш. Чтобы применить фильтр, все, что нам нужно сделать, это нажать и удерживать CTRL+SHIFT на клавиатуре и нажать L, и это применит фильтр ко всем нашим столбцам. Если мы хотим удалить фильтр, CTRL+SHIFT и L отключат его. Еще одно полезное сочетание клавиш предназначено для быстрой сортировки от А до Я или в порядке возрастания номеров. Для этого мы нажимаем ALT, а затем H S S, и вы увидите, что данные сразу же отсортированы по спортсменам от А до Я. Если бы мы перешли в столбец с числами, например, в наш столбец Возраст, и сделали то же самое, нажав ALT H S S, теперь отсортировали бы числа в порядке возрастания, чтобы выполнить обратную сортировку, например, Спортсмен от Я до А или Возраст от самого старшего к самому молодому, нажмите ALT и H S O, и если мы хотим быстро получить доступ к диалоговому окну Пользовательская ...