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podcasts:https://apple.co/35gJVie 從聽書到看書推介書籍|《主管必須知道的不成文管理竅門》 作者|若松義人 出版|大樂文化 不同的企業都必定會有面臨考驗和衝擊的時間,企業在面臨危機時能如何站穩陣腳?業績滑落時,員工該守護什麼?改變什麼?這些事,在日本最大的汽車公司豐田,都曾經接二連三遇到過,他們是如何平安過渡? 作者若松義人,在1960年進入豐田汽車工業,曾經任職過生產、成本控制、採購等部門,在大野耐一的指導下,致力於實踐、改善及推廣「豐田式生產管理」,法則最初是沒有書面的規章,亦沒有寫成文字,只是長久實行下來耳濡目染的文化,卻一直帶領着公司前進,所以稱之為不成文規定。 當中有不少都適合解決企業問題和危機,例如:「問題的答案永遠在現場」,這一條尤其適合公司的高層,因為你永遠不去現場走走,永遠不會知道「下層」問題發生在哪裏,同時也不能判斷可以採取什麼樣的對策。 對於許多企業來說,找東西或是移動物品都是一種工作,我們或許會認為,找東西是一件不會影響工作的事,但「豐田式生產管理」就告訴我們,找東西都是一種浪費。 大野耐一將「豐田式生產管理」的浪費分成七種:生產過剩的浪費、無事可做的浪費、搬運的浪費、加工本身的浪費、庫存的浪費、動作的浪費以及生產不良品的浪費。這些都是不會衍生附加價值,對客戶沒有用的事物,如果發現這些浪費,可以透過改善加以排除,就能降低成本,提升品質。 有一些更是管理層必須要知道的事,例如在指導下屬時,不要問他:你懂了嗎?因為口頭教育,是你說他不會懂,訓練才能讓人用身體記着。 另外有一句口頭禪,不少管理層都一定說過:照我的意思去做。一味要求員工按照你說的去做,只是壓抑部屬的思考力,結果只會變成單純的勞動。 做好管理的關鍵,在於如何給予部屬思考空間、如何激發他們思考力,管理層只需對部屬想到的答案,給出適當的建議,幫助他找出最佳的解答,如此一來,他們便會學懂自己找答案,減少每事一問的心態。 最後,必須要跟大家推薦這一條,因為不單止適用於管理層,亦適用於任何人、任何事,就是「改善是沒有終點,請再到改善,三度改善」,因為時代會變、客戶的需求會變、人也會改變,所以「改善」是一輩子的工作。