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人人都能用的项目管理工具-工作分解与关键路径

我将在一系列视频中介绍7个项目管理工具，这次介绍的是工作分解和关键路径，文件中还包含一些案例和模板。 根据80/20法则，这5个工具，占据了一个项目经理80%的时间，能够解决工作中遇到的80%的问题，并且可以保证一个项目有80%的胜算能够达成目标。 如果你没有做过项目，这些工具可以帮助你快速入门。 如果你有过项目经验，这次分享的内容也可以帮助你重新梳理项目管理的知识体系。 如果只推荐一个项目管理工具的话，我一定会推荐WBS WBS是工作分解的英文缩写，简而言之就是将一个大项目分解成多个小任务 这个工具并不复杂，然而常常被大家忽略 很多人在面对新任务时，习惯于直接动手干起来，直接扎到细节里 WBS工具可以帮助我们改变工作方式 当你估计这件事将耗费你1个小时以上的时间 请拿出哪怕1点时间，哪怕1分钟，先画一个思维导图 将这个任务进行简单的拆分 左图是以年夜饭吃饺子为例。按照MECE的原则进行拆解。 MECE什么意思？ 就是在拆解的时候，先设置拆解逻辑，保证你可以顺着这条逻辑，将所有可能性都考虑到，没有遗漏。 常用的逻辑线有，时间线、业务线、价值链、业务部门、字母顺序、数字顺序等等，逻辑线没有最正确的，只有最适合的。 回到标题上的例子，如果这个项目是要把大象放进冰箱里，咱们应该如何进行拆解呢？ 在实际工作中的项目，要远比生活中的例子更加复杂，因而更需要在工作分解上投入更多的经历，也需要引入更多的同事一起进行讨论。 我在右侧列出了一些很实用的小技巧，可以帮助大家通过引导团队讨论的方式来拆解更为复杂的项目。 有些同事可能注意到了在左侧的图中，我将一些动作标称了绿色的小方块。 这些绿色的小方块就是工作拆解之后最重要的产出，我们叫他们“工作包”，也就是一个项目的最小单位。 再大的项目也都将围绕无数个小工作包来展开，项目经理的职责之一就是为这些工作包配置资源、协调资源。