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SIGAP - El Sistema Integral de Gestión y Automatización de Procesos

El Sistema Integral de Gestión y Automatización de Procesos es una solución abierta y modular específicamente diseñada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a incrementar los niveles de eficiencia en su operación, aumentar la certidumbre en el acceso y uso de documentos electrónicos y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento de leyes, lineamientos, regulaciones y legislaciones Locales, Estatales y Federales. La solución consta de 4 módulos que pueden o no ser habilitados para su organización dependiendo de las necesidades particulares de cada caso. Modulo 1.- SIGAP iOficio: Permite generar, gestionar, controlar y dar seguimiento a los asuntos derivados de solicitudes promovidas por diversas instancias externas o internas a las instituciones de gobierno bajo el concepto de “oficina digital”. La solución permite llevar el control de los asuntos desde su generación, envío, recepción y turnado a los diferentes niveles de la organización o fuera de ella, además de facilitar el seguimiento de los asuntos hasta su conclusión. Módulo 2.- i-Archivo: El Sistema automatizado de control de archivo es una solución informática para la administración de los archivos de la institución, particularmente las gubernamentales, que a través de la automatización de los procesos archivísticos, permite tener y mantener los archivos físicos y electrónicos organizados, controlados, localizables y disponibles; garantizando la trazabilidad y seguridad de la información de los expedientes y sus documentos, así como el cumplimiento del marco normativo nacional, aplicable a las instituciones gubernamentales, en materia de gestión documental, administración de archivos, transparencia y acceso a la información pública. Modulo 3.- i-Memorias: Permite garantizar la correcta incorporación de los documentos que integran los expedientes asociados a la iniciativa de Memorias documentas, Rendición de Cuentas y/o Entrega-Recepción, en cumplimiento con los acuerdos y lineamientos emitidos por los Estados o la Presidencia de la República en dicha materia. Este módulo toma ventaja de las grandes capacidades de administración de documentos. Módulo 4.- i-Firma: Permite firmar documentos y ó transacciones con los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, garantizando el contenido del documento firmado y la identidad del firmante. Optimice sus procesos de vistos buenos a documentos a través del uso de antefirmas o rúbricas, y la formalización de estos a través del firmado electrónico con la misma validez de la firma autógrafa. Al autocontener los documentos PDF firmados y toda la evidencia de sus firmas, estos pueden ser enviados y ó consultados a través de cualquier equipo de cómputo o sistema, independientemente del proceso en el que se firmó su original.