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KITAProfi | Erste Schritte Dienstplan

Dienstplan erstellen In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Dienstplan ganz einfach erstellen können. o Gehen Sie in der Navigationsleiste unter „Dienstplan“ auf „Erstellen“ o Wählen Sie die Kita aus, für die Sie einen Dienstplan erstellen möchten. Wählen Sie „Neuanlage“ zur Erstellung eines neuen Dienstplans und klicken Sie auf „Dienstplan anlegen/bearbeiten“ o Nun müssen Sie die genauen Daten für Ihren Dienstplan einpflegen, geben Sie dem Dienstplan eine Bezeichnung (diese sollte so gewählt werden, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wann sie welchen Dienstplan nutzen sollen, also bspw. Mai 2022 oder Mai 2022 – Dez. 2022) o Genehmigt: die dazu berechtigten Personen können den Dienstplan genehmigen und dadurch freigeben, bspw. kann die Kita-Leitung den erstellten Dienstplan genehmigen o Aktiv: wenn der ausgewählte Dienstplan, der sein soll, den Ihre Mitarbeiter nutzen sollen, können Sie diesen auf aktiv setzen. Wenn Sie einen Dienstplan für den kommenden Zeitraum vorbereiten, können Sie diesen erst im späteren Verlauf auf aktiv setzen und weiterhin den alten Dienstplan auf aktiv gesetzt lassen o Nun müssen Sie die gewünschten Mitarbeiter für den Dienstplan und die jeweilige Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters auswählen (Wenn ein Mitarbeiter in mehreren Gruppen tätig ist, können Sie die Arbeitszeiten nach Gruppe differenzieren). Wählen Sie bei „Mitarbeiter“ den gewünschten Mitarbeiter aus und ordnen Sie ihm unter „Gruppe“ seine zugehörige Gruppe zu – klicken Sie anschließend auf „hinzufügen“, um dem Mitarbeiter zum Dienstplan hinzuzufügen o Sie können eine Reihenfolge festlegen, in welcher die ausgewählten Mitarbeiter auf dem Dienstplan erscheinen sollen, geben Sie dazu beim Feld „Reihenfolge“ eine gewünschte Zahl ein. Wenn Sie hier nichts eintragen, erscheinen die Mitarbeiter in der Reihenfolge, in welcher Sie die einzelnen Mitarbeiter hinzufügen o Nachdem Sie auf „speichern“ geklickt haben wird Ihr Dienstplan automatisch erstellt o Im nächsten Schritt müssen Sie dem Mitarbeiter die passenden Stunden hinterlegen. Dazu klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Mitarbeiters o Die oberen Felder sind standardmäßig bereits ausgefüllt, hier können Sie auch nochmals Anpassungen vornehmen, falls Sie doch etwas verändern möchten o Die Tabelle zeigt Ihnen die Soll und Ist-Stunden des Mitarbeiters. Das Programm zeigt Ihnen wie die Stunden des Mitarbeiters verteilt werden sollten o In der untersten Tabelle können Sie dem Mitarbeiter nun die gewünschten Stunden und die Tätigkeit, welcher der Mitarbeiter in dieser Zeit nachgehen soll, hinterlegen o Die hinterlegten Zeiten können nun für den angegeben Tag unter „Zeiten anlegen“ angelegt werden, geben Sie die Uhrzeit von - bis ein und welche Tätigkeit der Mitarbeiter in dieser Zeit vollbringen soll, über das Plus-Symbol können Sie weitere Zeiten hinzufügen, klicken Sie anschließend auf „Speichern“ o Sie können die Stunden nun für jeden Tag anlegen, indem Sie den Mitarbeiter pro Tag anklicken, oder Sie kopieren die Zeiten, die Sie im ersten Schritt angelegt haben, dazu gehen Sie wie folgt vor: o Für die folgenden Tage muss der korrekte Tag im oberen Feld „Tag“ eingetragen sein o Die Stunden können Sie nun für den nächsten Tag abändern oder gleich übernehmen o Klicken Sie dafür nicht auf „Speichern“, sondern auf „Kopieren“ o Unter dem Feld „Legende“ können Sie einsehen, welche Farbe welcher Tätigkeit entspricht o Wenn Sie auf „Dienstplan anlegen/bearbeiten“ klicken können Sie unter dem Button „Löschen“ den ausgewählten Dienstplan löschen Probieren Sie es aus! Gemafreie Musik von www.frametraxx.de