Automatiza tus FACTURAS con Google Workspace STUDIO (Gmail → Sheets + PDF) | Tutorial 2026 скачать в хорошем качестве

Automatiza tus FACTURAS con Google Workspace STUDIO (Gmail → Sheets + PDF) | Tutorial 2026

#GoogleWorkspace #WorkspaceStudioAI #Gemini #Automatizacion #Facturas #Autonomos #Pymes #Productividad #GoogleSheets #Gmail #GoogleDrive #IA #Contabilidad #Emprendedores #EdTrainerTV ¿Eres autónomo o tienes una pyme y sigues copiando datos de facturas desde Gmail a Google Sheets? Entonces este vídeo es para ti. En este tutorial paso a paso te enseño cómo automatizar el registro de facturas con Google Workspace Studio AI + Gemini, para que cada factura que llegue por email se convierta automáticamente en una fila en tu hoja de cálculo. Menos tareas repetitivas, menos olvidos y más control del día a día. ✅ Lo que vas a aprender en este vídeo Qué es Google Workspace Studio AI y por qué es un cambio práctico para el trabajo diario Requisitos y acceso (y qué hacer si no te aparece en tu cuenta) Cómo construir un flujo completo con la lógica: si pasa esto → entonces haz esto Un flujo único que cubre dos situaciones reales: Factura en el cuerpo del email Factura en PDF adjunto (guardar en Drive + extraer datos + registrar en Sheets) Cómo probar el flujo con seguridad y activarlo cuando esté listo 📌 Resultado final Gmail detecta facturas Gemini extrae los campos clave Drive guarda el PDF (si viene adjunto) Sheets se actualiza con un registro listo para contabilidad 💡 Si trabajas en Google Workspace (Business/Enterprise o Educación con Gemini habilitado), esto te puede ahorrar muchísimo tiempo cada mes. Índice del vídeo 00:00 Inicio 00:38 Llegan las facturas 01:06 Requisitos y preparación mínima 02:11 Anatomía del flujo que vamos a construir 02:23 Anatomía del flujo 03:38 Paso 1 04:03 Paso 2 04:34 Paso 3 05:03 Paso 4 05:51 Paso 5 06:57 Paso 6 07:26 Capítulo 11 – Paso 7 09:07 Capítulo 12 – Idea final PROMPT PASO 2: Analiza el ASUNTO y el CUERPO del correo entrante. Responde SOLO con UNA de estas dos opciones (en MAYÚSCULAS): FACTURA NO_FACTURA Devuelve FACTURA únicamente si el correo es una factura/recibo/cargo o una solicitud de pago y hay señales claras como: Palabras: "factura", "recibo", "cargo", "pago", "facturación" Número de factura (ej.: F-2026-001, SI-2026-000147) Importes (total, base imponible, IVA) Fecha de emisión o vencimiento Datos de pago (IBAN, transferencia, tarjeta) O se menciona/adjunta un PDF con factura (adjunto indicado como “factura” o “PDF”) Devuelve NO_FACTURA si es: Boletín/newsletter, marketing, promociones Notificación genérica sin cobro (aviso, actualización, recordatorio) Confirmación sin pago (registro, verificación, informativo “no-reply”) Resumen/noticia aunque aparezca “invoice” sin evidencias reales de factura Si hay duda, responde NO_FACTURA. ✅ Nota sobre disponibilidad Workspace Studio AI se está desplegando de forma gradual, sobre todo en cuentas Business, Enterprise y centros educativos con Workspace + Gemini habilitado. 👇 Cuéntame en comentarios: ¿qué te quita más tiempo ahora mismo: facturas, emails o formularios? ☕️ Cada vez que haces clic en estos enlaces es como invitarme a un café para seguir creando vídeos y recursos gratuitos. Para ti el precio es el mismo, pero para el canal es un impulso enorme. 🚀 Empieza por aquí: prueba Gamma gratis 👉 https://try.gamma.app/dqhojohsvv2f Crea presentaciones y recursos visuales en minutos con IA. Si la pruebas desde este enlace, apoyas directamente al canal. 🧑‍🏫 Formación personalizada para tu centro educativo 👉 www.edtrainerplace.com Agenda una sesión formativa —presencial o virtual— con Luis Alfonso Ruiz, Google Innovator, Google Trainer y especialista en transformación digital educativa. ➡️ No te pierdas los últimos videos publicados:    • Educación y Tecnología 2025: Innovación en...   ➡️ Activa el doblaje automático en Youtube:    • 🌍 ¡YouTube ROMPE FRONTERAS con el DOBLAJE ...   Mira también: 🔷Google AI AHORA GRATIS en Workspace – ¡Todas las funciones explicadas!    • Google AI AHORA GRATIS en Workspace – ¡Tod...   🔷ChatGPT Revoluciona Todo! Aprende a organizar Tareas Automáticas con GPT 4.    • ChatGPT Revoluciona Todo! Aprende a organi...   🔷¡Cómo Usar Notas de Video en WhatsApp y Sorprender a Todos 🚀 (Guía Completa 2025).    • ¡Cómo Usar NOTAS de VIDEO en WhatsApp y So...   🔷🌍 ¡YouTube ROMPE FRONTERAS con el DOBLAJE AUTOMÁTICO por IA! 🚀 Cómo Activarlo y Usarlo HOY.   • 🌍 ¡YouTube ROMPE FRONTERAS con el DOBLAJE ...   🔷Tecnología vs Libros: ¿Por qué NO debemos elegir? Tecnología vs Libros: ¿Por qué NO debemos elegir?    • Tecnología vs  Libros: ¿Por qué NO debem...   🔷Novedades Google Classroom Education Plus.    • Google Classroom Education Plus: ¡4 Noveda...   Conviértete en miembro de este canal para disfrutar de ventajas:    / @edtrainertv   Conviértete en miembro de este canal para disfrutar de ventajas:    / @edtrainertv   Conviértete en miembro de este canal para disfrutar de ventajas:    / @edtrainertv