Создание системы утверждения заявок на отпуск с помощью Power Automate | Microsoft Forms + Excel ... скачать в хорошем качестве

Создание системы утверждения заявок на отпуск с помощью Power Automate | Microsoft Forms + Excel ...

В этом руководстве я шаг за шагом покажу вам, как создать полноценную систему утверждения заявок на отпуск и оплачиваемые выходные дни с использованием Microsoft Forms, Excel и Power Automate. SharePoint не требуется. Сотрудник отправляет заявку на отпуск через простую форму; менеджер получает запрос на утверждение непосредственно на свою электронную почту и в приложении Power Automate Approvals; и все автоматически отслеживается в электронной таблице Excel. В зависимости от решения менеджера сотрудник получает электронное письмо с подтверждением того, была ли его заявка одобрена или отклонена. 🔗 Автоматизация последующих писем в Outlook:    • How to Auto-Send Follow-Up Emails in Ourlo...   🔗 Автоматический ответ на электронные письма Outlook с помощью ИИ:    • Auto Reply Outlook Emails with AI | Power ...   🔗 Больше примеров автоматизации Power Automate:    • Microsoft Power Automate   ⭐ Присоединяйтесь к каналу, чтобы получить полный алгоритм, файл Excel и форму для импорта, а также все ресурсы из предыдущих уроков: https://www.youtube.com/technologiate... Что вы создадите Вы создадите работающую систему обработки заявок на отпуск, состоящую из следующих компонентов: форма Microsoft Forms для отправки заявок сотрудниками, трекер Excel на OneDrive, который регистрирует каждую заявку со статусом «Ожидание», алгоритм Power Automate, который отправляет запросы на утверждение руководителю, и автоматические электронные письма, которые уведомляют сотрудников о результате. В файл Excel также записываются комментарии руководителя, обеспечивая полный журнал аудита каждого запроса. Это идеально подходит для малых предприятий, стартапов и команд, у которых нет SharePoint, но которым все же необходим профессиональный способ обработки запросов на отпуск. Временные метки 0:00 Введение 0:25 Создание формы запроса на отпуск в Microsoft Forms 1:13 Настройка выпадающего списка адресов электронной почты менеджера 3:10 Создание трекера Excel на OneDrive 4:08 Создание потока Power Automate 5:09 Получение сведений об ответе на форму 5:37 Генерация уникального идентификатора запроса 6:24 Добавление запроса в Excel со статусом «Ожидание» 8:30 Отправка запроса на утверждение менеджеру 10:07 Проверка результата утверждения или отклонения 11:10 Обновление Excel и отправка электронного письма сотруднику — «Утверждено» 13:23 Обновление Excel и отправка электронного письма сотруднику — «Отклонено» 15:34 Тестирование всего потока 16:20 Проверка утверждения в Outlook и приложении «Утверждения» 17:24 Автоматическая проверка обновлений Excel 19:09 Итоги 🔗 Превратите электронные письма Outlook в интеллектуальные задачи:    • Outlook Email to Microsoft To Do: Auto-Cre...   🔗 Автоматизация отправки поздравительных писем с днем ​​рождения с помощью Power Automate:    • Automate Birthday Emails to Outlook Contac...   Если это видео оказалось полезным, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на канал, чтобы получать больше обучающих материалов по Power Automate и повышению производительности! Подписаться на канал: https://www.youtube.com/technologiate... Следите за нами и участвуйте в социальных сетях: Facebook:   / technologiate   Instagram:   / technologiate   #LeaveRequest #PowerAutomate #MicrosoftForms #PTOApproval #ExcelAutomation