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Prozesse dokumentieren und visualisieren – mit Torsten Busse-Stein

Steuerberatungen und die meisten Unternehmen wissen, dass es durchaus wichtig ist, Prozesse zu dokumentieren. Aber wenn es an die Umsetzung geht, kommt schnell die Frage auf: Mit welchen Methoden lassen sich Prozesse am besten dokumentieren und visualisieren? Und wo genau fängt man eigentlich an? Der heutige Gast bei „hsp live um 11“ ist Torsten Busse-Stein, Dozent des Moduls „Prozessmodellierung in der Digitalisierungsberatung“ im Weiterbildungskurs Digitalisierungsberater:in. Im Talk sprechen er und Paul Liese über die Inhalte des Moduls, über BPMN (Business Process Model and Notation), über die Wichtigkeit der Prozessvisualisierung und welche Mehrwerte sich sowohl für Berater:innen als auch für Mandant:innen ergeben. 00:00 – Begrüßung und Vorstellung von Thorsten Busse-Stein 01:18 – Thorstens Weg zur Prozessvisualisierung mit BPMN 02:48 – Anwendungsgebiete: Rechnungswesen, P2P, HR & mehr 03:36 – Was bedeutet BPMN? Die universelle Sprache für Prozesse 04:49 – Warum BPMN 2.0? Intuitiver und praxisorientierter Standard 06:03 – Für wen eignet sich BPMN? Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern 08:08 – Standardprozesse vs. individuelle Ausprägungen 10:47 – Mitarbeiterbeteiligung und Prozessverständnis fördern 12:06 – Vom Ist-Prozess zum Soll-Prozess – und wie es weitergeht 13:14 – Kontinuierliche Prozessarbeit im Unternehmen 15:22 – Prozessmanager im Unternehmen etablieren 16:20 – Verfahrensdokumentation und Versionierung mit BPMN 17:29 – Swimlanes, Verantwortlichkeiten & Softwareeinsatz 19:45 – Live-Demo: So sieht ein BPMN-Prozessmodell aus 21:04 – Beispielhafter Rechnungsausgangsprozess 22:06 – Komplexere Prozesse und parallele Prozessstränge 24:30 – BPMN in Verbindung mit Docuware und Prozessoptimierung 25:26 – Wie man BPMN-Modelle in Optitex einbindet 27:32 – Prozesse, Zuständigkeiten, Software und IKS verknüpfen 29:01 – Prozessmodellierung + Dokumentation = Effizienz 29:35 – Drei Sätze – Drei pointierte Antworten von Thorsten 31:39 – Warum Prozessvisualisierung besonders Steuerkanzleien hilft 32:13 – Fazit & Ausblick auf das nächste Livestream-Thema (IKS) Bleibt neugierig, bleibt informiert: Wir gehen jeden Freitag um 11 Uhr live – außer an Feiertagen. Euch erwarten aktuelle Talks mit spannenden Fachleuten aus unterschiedlichen Branchen, dazu alle News rund um die hsp. Falls ihr es nicht schon getan habt, abonniert diesen Kanal und aktiviert die Glocke. Wir würden uns freuen, wenn ihr öfter reinschaut. Zur hsp-Website: https://www.hsp-software.de/ Zur Software Opti.Tax: https://www.hsp-software.de/produkte/... Bei der hsp gibt es ständig etwas Neues. Also folgt uns einfach, wo ihr wollt – es lohnt sich: Folgt uns auf Facebook:   / hspgmbh   Folgt uns auf Twitter:   / hspsoftware   Folgt uns auf Instagram:   / hsp.softwarepartner   Folgt uns bei Xing: https://www.xing.com/pages/hspgmbh Folgt uns bei LinkedIn:   / hsp-handels-software-partner-gmbh