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SharePoint Seitenstruktur und Berechtigungen planen und erstellen

Wie findest Du die richtige oder optimale SharePoint Seitenstruktur für Dein Unternehmen oder Deine Abteilungen? Wie sieht das erforderliche SharePoint-Berechtigungskonzept aus und wer verantwortet die Umsetzung der Berechtigungen? Diese Fragen stellen sich oft, wenn Unternehmen planen, Dateien und Dateifreigaben vom Fileserver zu Microsoft 365 und SharePoint Online zu migrieren. Lerne jetzt die notwendigen SharePoint Grundlagen kennen. Im Video stelle ich einen strategische Planung der SharePoint Struktur für die Seitenstruktur von Abteilungen vor. Der Planungsansatz basiert auf einer Soll-Struktur, die dann in den Gesprächen mit den Fachabteilungen verfeinert werden kann, bis eine passende, wieder verwendbare Seitenstruktur für alle Abteilungen gefunden ist. Die Soll-Struktur beinhaltet für jede Abteilung eine SharePoint-Hubseite, einen internen Bereich nur für die Mitarbeiter der Abteilung, einen Share für den abteilungsübergreifen Dateiaustausch oder Informationsaustausch über speziell berechtigte Bibliotheken und Listen sowie ein Abteilungsteam in Microsoft TEAMS. Bei den SharePoint-Berechtigungen zeige ich in Beispielen, wie ein klares Berechtigungskonzept unter Verwendung von SharePoint-Gruppen und Entra-ID-Sicherheitsgruppen umgesetzt werden kann. 00:00 Intro SharePoint-Struktur 01:17 Hubsite und Planung der SharePoint-Strukur 10:53 Interner SharePoint-Arbeitsbereich 20:45 Abteilungs-Share für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit 28:17 Fazit zur SharePoint-Planung 30:28 Videoempfehlungen zu SharePoint und Microsoft 365 Kanalmitglied werden und auf Checkliste zur SharePoint-Planung zugreifen:    / @preamp365