Как добавить гостей и отправить приглашения с помощью Paperless Pro скачать в хорошем качестве

Как добавить гостей и отправить приглашения с помощью Paperless Pro

В этом видеоролике Юлия из отдела по работе с клиентами Paperless Post подробно рассказывает, как создать список гостей и отправить приглашение — либо напрямую через Paperless Pro (по электронной почте/SMS), либо через ссылку, которой можно поделиться со своих каналов. Вы узнаете, как: Выбирать между отправкой по электронной почте/SMS (через Paperless Post) и отправкой по ссылке (из вашего собственного сообщения) Настраивать имя отправителя и тему письма в соответствии с вашим мероприятием Добавлять гостей по одному, указывая имя и адрес электронной почты или номер телефона Установить общее количество приглашенных/дополнительных гостей (до 10) на каждого гостя Добавлять личную заметку, которая отправляется только конкретному получателю Группировать домохозяйства с помощью отправки «Пара/Семья», чтобы несколько человек могли подтвердить участие вместе Добавлять дополнительных членов домохозяйства без указания способа связи (например, детей) Загружать список гостей оптом с помощью CSV/XLSX, включая необязательные названия групп и общее количество приглашенных на каждого гостя Быстро вставлять список контактов с помощью функции «Вставить список» Извлекать контакты из вашей адресной книги или повторно использовать гостей с предыдущего мероприятия Дополнительные элементы управления: количество взрослых и детей, крайний срок подтверждения участия и максимальная вместимость Настраивать дизайн исходящих писем (логотип, цвета, стили, блоки писем, скрывать/показывать элементы) Предварительно просматривать приглашения для электронной почты и Отправляйте текстовые сообщения и бесплатные тестовые электронные письма/текстовые сообщения перед отправкой. Отправляйте немедленно или запланируйте рассылку на более позднее время. Создайте ссылку для общего доступа (пользовательский URL, дополнительная защита паролем, срок действия 2 года). Делитесь по электронной почте, в социальных сетях, WhatsApp, Facebook или сгенерируйте QR-код для печатных материалов. Поймите ключевое отличие: ссылки для общего доступа не персонализированы, в то время как отправка через Paperless Pro позволяет отслеживать открытия и ответы каждого гостя. Независимо от того, проводите ли вы благотворительное мероприятие, корпоративное мероприятие, собрание некоммерческой организации или внутреннее совещание, эти инструменты помогут вам оставаться организованными и четко общаться с вашими гостями — без дополнительных усилий. Примечание: Все эти функции доступны, даже если вы отправляете уведомление о дате мероприятия, объявление или приветствие (подтверждение участия не требуется). Обязательно ознакомьтесь с остальными нашими демонстрационными сериями, чтобы увидеть пошаговые инструкции по настройке мероприятия, процессам подтверждения участия, настройке дизайна и многому другому. Вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по адресу help@paperlesspost.com — мы будем рады помочь!