İyi Bir Emlak Ofisi Nasıl Olmalı Ahmet Memiş Gayrimenkul Büro Ofis donanım salon mekan kullanım Suit скачать в хорошем качестве

İyi Bir Emlak Ofisi Nasıl Olmalı Ahmet Memiş Gayrimenkul Büro Ofis donanım salon mekan kullanım Suit

İYİ BİR EMLAK OFİSİ NASIL OLMALI Ahmet MEMİŞ Müşteri, danışman ve kurucu açısından kullanışa uygun ortamlar olmalı. Aydınlık, ferah, havadar, yönetim, görüşme ve toplantı salonları ayrı olmalı. Dışarıdan ve ilk giriş bölümünde kurumsal bir işletme imajı vermeli. Yönetim, bekleme, danışma, görüşme odası, yönlendirme levhaları, bölüm başlıkları bulunmalı. Büyüklüğü; 5 danışman için 50, 15 danışman için 100, 30 danışman için 200 Metrekare kadar olabilir. Önemli olan aynı anda gelen iki müşteri aile ve 4 kadar danışmanın özel görüşme yapabilmesi, uzun süre ofiste çalışan danışman için yeterli alan ve temiz hava bulunması. Yönetim Bölümü; oda büyüklüğünde olabilir. 6 kadar misafir koltuğu, masa, sandalye, büro malzemeleri bulunmalı. Ses ve görüntü ortak alana çıkmamalı. Toplantı ve seminer salonu; bütün danışmanlar için yeterli alan, masa, sandalye ve donanım olmalı. Her katılımcı Başkan ve sunum ekranını doğrudan görebilmeli, duyabilmeli, not alma imkânı olmalı. Toplantı başlamadan önce ikramlar, havalandırma, sıcaklık, ses ve oturma düzeni hazır olmalı. Katılımcılar gündeme odaklanmalı. Dikkat dağıtan faktör bulunmamalı. İmkân varsa Toplantı ve Sunumların farklı mekânda yapılması verimi arttırır. Müşteri ve danışman görüşme salonu; 2 danışman ve 2 aileyi için yeterli büyüklükte, 10 kadar misafir koltuğu, masa, sandalye, büro malzemeleri bulunmalı. Ses ve görüntü ortak alana çıkmamalı. Aile ve danışman bu salonda, portföy hakkında bilgi, görüntüleme, pazarlık, müzakere, kaparo ödemesi, sözleşme ve benzeri bütün işlemleri yürütebilmeli, alan, süre, ses, donanım gibi hiçbir kısıtlaması olmamalı. Ofise aynı anda iki üç farklı müşteri aile gelecek ise bunlar farklı salonlara alınmalı. Birisinin konuşma ve taleplerini diğer danışman ve aile duymamalı. Bu ortam ilk andan itibaren hemen temin edilmeli. Danışman müşteri ile görüşürken her ne olursa olsun, başka danışman karışmamalı, emlak konusuna girmemeli. Bekleme salonu rahat, ferah, girişe yakın ve ofis asistanı tarafından görülebilir alanda olabilir. Yetişkin ve çocuklar için kullanışlı olmalı. Yaşlı ve çocuklar sıkılmamalı. Girişte asistan veya sekreter ilk görülen kısımda yer almalı. Asistan meşgul iken gireni karşılayan bir görevli bulunmalı. Önemli: ofise gelen misafire bir defa hangi amaçla geldiği ve kiminle görüşeceği sorulmalı. Muhataba haber verilip, ilgili bölüme alınmalı. Sonraki aşamada bölümlerde dolaştırılmamalı. Danışman yer değiştirebilir, misafir mecbur kalmadıkça salon değiştirmemeli. İkramlar, sosyal alanlar düzenli kullanılmalı, görüşme esnasında konu dağılmamalı, ofis personeli buna çok dikkat etmeli. Ne alırsınız gibi sorular bir defa sorulmalı. Ofis telefon santralı olmalı, telefonu zil sesi ortamı rahatsız etmemeli, telefon ile konuşmalar, ofiste yankılanmamalı, arayan kişinin sesini dinleyen net duyulmalı, santral konuşmalarının içeriğini muhatap dışında kimse duymamalı. Ofis Dışında Emlak veya Gayrimenkul Ofisi, içeride bölüm isimleri yazılı olmalı, Ofise ait ortak telefon santralı, ofis tanıtım panosu, proje tanıtım bölümü, yeteri kadar sunum cihazı veya büyük ekran televizyon, monitör ve benzer donatılar bulunmalı. Misafir ailenin kullanabileceği bilgisayar, internet çok idealdir. Danışman ile müzakere sırasında çok etkili iletişim için gerekiyor. Sonuç: Beş kişilik bir aile ofise geldi. Danışmadaki görevliye “Cenk beyle görüşmek istiyoruz.” Dedi. Asistan Cenk beye haber verip sordu. Cenk Bey “3. Görüşme salonuna alabilirsiniz.” Dedi. Asistan aileyi 3. salona aldı. İkramları servis edildi. Danışman geldi. Salona giriş çıkış olmadan, konu bölünmeden, bütün aşamalar tamamlandı. Aile salondan ofise geçti, danışman ve görevlilere teşekkür edip ayrıldı. Sağlıklı, mutlu, huzurlu, kullanışlı ofislerde görüşmek üzere. . . Ahmet Memiş Mesleki Eğitmen / Sermentör / Yazar / AR-GE / Profesyonel Gayrimenkul Danışmanı / Atem İlçe Tem. / Good invest Gayrimenkul 05056806300 #ahmetmemiş #ahmetmemis #gayrimenkul #yatırım #mebuskent #goodahmetmemis #emlak #goodinvestgayrimenkul #egitmenahmetmemis #mentor #yazarahmetmemis #gigkurumsal #gigakademi #emlakhaberleri #emlakçı #emlakalımsatım #ahmetmemisemlak #atem #gayrimenkuldanışmanı #broker #seminer #atememlakgazetesi #goodinvestsüpergayrimenkul #ofis #konut #yazar #yazarlar r #youtube #instagram #facebook #hikaye #video