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Dienstplanung Klinikverbund: Die Kliniken Südostbayern machen es vor

Wie plant man 4.500 Mitarbeitende an 4 Standorten? Die Kliniken Südostbayern zeigen, wie sie die Dienstplanung automatisieren ... ... und so die "Tetris"-Planung am Papier beenden. Denn die Herausforderung im Klinikverbund ist enorm: 4.500 Mitarbeitende, vier Standorte und komplexe Schichtmodelle, wie in der Notaufnahme. Planer müssen 150-180 Mitarbeitende pro Bereich zuweisen und dabei Dutzende Regeln wie Arbeitszeitgesetze, Ruhezeiten, Urlaube und Fortbildungen manuell im Kopf behalten – ein tägliches "Tetris"-Spiel. Die Lösung ist die Automatisierung der Compliance. Das ATOSS Planungstool prüft bei der Freigabe alle Tarif-, Gesetzes- und Betriebsvereinbarungen. Wird eine Regel verletzt (z.B. eine Ruhezeit), blockiert das System die Freigabe. Das gibt den Führungskräften Sicherheit und macht die Prüfung extrem einfach. Gleichzeitig wird der Mitarbeitende in den Fokus gerückt. Über "ATOSS MyTime" haben Angestellte (auch in Teilzeit) 24/7 Einblick in ihr Arbeitszeitkonto und können Anträge digital stellen. Eine neue Tauschbörse in der Erprobung ermöglicht es Mitarbeitenden, Schichten eigenverantwortlich untereinander zu tauschen, was die Planer komplett entlastet. Der größte Gewinn ist die Zeit. Statt "Tetris" am Schreibtisch zu spielen, gibt die ATOSS Lösung den Führungskräften die Zeit zurück, die sie für das Wichtigste brauchen: persönliche Mitarbeitergespräche. Denn, so das Fazit, nur wenn die Mitarbeitenden als wichtigste Ressource die besten Bedingungen haben, können sie sich optimal um die Patienten kümmern. Themen im Video: 00:14 Die Herausforderung: 4 Standorte, 4.500 Mitarbeiter 00:30 Compliance & Schichtplanung 01:06 Mitarbeitende im Fokus: ATOSS MyTime (24/7 Zugriff) 01:40 Die digitale Schichttausch-Börse 01:59 Die Lösung: Automatische Compliance-Prüfung 02:38 Der Gewinn: Mehr Zeit für Gespräche & Patienten Abonnieren Sie den YouTube Kanal von ATOSS:    / @atoss   Erfahren Sie mehr über ATOSS: Website: https://www.atoss.com/de LinkedIn:   / atoss-software   --- Über ATOSS: ATOSS ist führender Anbieter von Technologie- und Beratungslösungen für professionelles Workforce Management und bedarfsoptimierten Personaleinsatz. Ob Zeitwirtschaft, Self Services, Apps, Personalbedarfsermittlung oder strategische Kapazitätsplanung – ATOSS sorgt für effiziente Einsatzplanung, zufriedenere Mitarbeitende und messbare Wertschöpfung.