Запускайте подсказки ИИ непосредственно в SharePoint (ChatGPT и Claude этого не позволяют). скачать в хорошем качестве

Запускайте подсказки ИИ непосредственно в SharePoint (ChatGPT и Claude этого не позволяют).

ChatGPT и Claude — мощные инструменты, но они не могут запускать готовые запросы ИИ непосредственно в библиотеке документов SharePoint, где уже хранятся ваши файлы. Функция «Быстрые шаги» SharePoint позволяет это сделать. В этом пошаговом руководстве я создаю проверку соответствия требованиям для субподрядчика. Один запрос, сохраненный в виде кнопки в библиотеке. Команда выбирает до пяти документов, нажимает кнопку, и агент знаний анализирует все документы — сроки действия, пробелы в покрытии, отсутствующие документы — и возвращает полный отчет об аудите. Не нужно вводить запрос вручную. Не нужно загружать файлы в чат-бот. Не нужно переключаться между инструментами. В этом видео вы увидите: Как добавить тип столбца «Быстрые шаги» в библиотеку документов Создание и сохранение многоразового запроса на соответствие требованиям Запуск запроса для одного документа и для нескольких документов Использование агента знаний для анализа пяти файлов одновременно Перемещение обработанных файлов с помощью второго действия «Быстрый шаг» Параметры условного отображения для показа нужного действия нужному пользователю Разница не в модели ИИ. Разница в том, где находится ИИ. Внешние чат-боты добавляют один шаг. Встроенный ИИ его исключает. Этот подход подходит для проверок соответствия, составления сводных отчетов по документам, анализа контрактов, контрольных списков для адаптации новых сотрудников — для любого сценария, где вашей команде необходимы структурированные результаты работы ИИ на основе документов библиотеки без необходимости обучения созданию подсказок. Временные метки 0:00 Краткий обзор шагов 0:30 Добавление столбца «Быстрые шаги» 1:00 Написание подсказки о соответствии 2:00 Запуск на одном документе 2:30 Выбор нескольких документов 3:30 Анализ отчета о соответствии 4:30 Быстрый шаг обработки файла 5:00 Заключение 🔗 Ресурсы Рассылка: https://danielanderson.io LinkedIn:   / intechsol   📬 Я отправляю как минимум одно письмо в неделю с подробным разбором практических рабочих процессов Microsoft 365 и ИИ для более чем 8000 специалистов. Подпишитесь на danielanderson.io #SharePoint #MicrosoftCopilot #AIAgents