Elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Czyli jak zaprojektować i usprawnić obieg informacji. скачать в хорошем качестве

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Czyli jak zaprojektować i usprawnić obieg informacji.

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Czyli jak zaprojektować i usprawnić obieg informacji. Co to jest elektroniczny obieg dokumentów? Wg definicji https://pl.wikipedia.org/wiki/Elektro... Elektroniczny obieg dokumentów – potoczne określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow. ⏱️Playlista 0:00 Elektroniczny obieg dokumentów w firmie 0:16 Modelowanie obiegu dokumentów 1:09 Dodawanie stanów do ścieżki akceptacji 4:43 Tworzenie nowe korespondencji otrzymanej 5:55 Wysłanie dokumentu na workflow 6:40 Dekretacja faktury kosztowej przez pracownika 8:09 Sprawdzenie faktury kosztowej przez księgowość ↘↘↘↘↘↘↘↘↘↘↘↘ Elektroniczny obieg dokumentów, znany również jako system obiegu dokumentów (ang. Electronic Document Workflow), to proces zarządzania dokumentami w formie elektronicznej, który umożliwia przepływ dokumentów między różnymi osobami, departamentami lub jednostkami organizacyjnymi w sposób zautomatyzowany. W elektronicznym obiegu dokumentów informacje są przekazywane w formie cyfrowej, a dokumenty przechodzą przez określone etapy i procesy, takie jak weryfikacja, zatwierdzanie, komentarze, notyfikacje i przechowywanie. System taki zastępuje tradycyjny, papierowy proces obiegu dokumentów, co przyczynia się do zwiększenia efektywności, przyspieszenia działań oraz eliminacji błędów i utraty dokumentów. Podstawowe elementy elektronicznego obiegu dokumentów to: Tworzenie dokumentów: Tworzenie dokumentów w formie elektronicznej, które mogą zawierać tekst, obrazy, pliki multimedialne itp. Przepływ dokumentów: Określanie kolejności, etapów i warunków, przez które dokumenty będą przechodzić. Na przykład, dokument może wymagać zatwierdzenia przez przełożonego lub może być przypisany do określonej osoby lub zespołu do wykonania określonego zadania. Notyfikacje i powiadomienia: System może automatycznie generować powiadomienia, aby poinformować użytkowników o nowych dokumentach, przypomnieniach, terminach lub zmianach w procesie obiegu dokumentów. Weryfikacja i zatwierdzanie: Użytkownicy mogą przeglądać, weryfikować i zatwierdzać dokumenty w ramach swoich uprawnień i roli w organizacji. Współpraca i komentarze: Umożliwienie użytkownikom komentowania dokumentów, wymiany uwag i zapewnienie platformy do współpracy w kontekście danego dokumentu. Przechowywanie i archiwizacja: Elektroniczny obieg dokumentów często jest połączony z elektronicznym archiwum dokumentów, które umożliwia przechowywanie i zarządzanie dokumentami w formie cyfrowej. Elektroniczny obieg dokumentów wprowadza wiele korzyści, takich jak przyspieszenie procesu przetwarzania dokumentów, redukcja kosztów związanych z drukiem i przechowywaniem dokumentów papierowych, śledzenie historii zmian w dokumentach, łatwiejsza współpraca między pracownikami oraz poprawa ogólnej wydajności i kontroli nad dokumentami w organizacji. ↗↗↗↗↗↗↗↗↗↗↗↗ 🙎‍♂️Zapraszamy do zapoznania się z ofertę naszej firmy https://atsoftware.pl/Produkty/Sekret... ✅** BĄDŹ Z NAMI NA BIEŻĄCO ** ➡️►STRONA WWW: https://atsoftware.pl/ ➡️►BAZA DEMO: https://atsoftware.pl/Programy ➡️►BLOG: https://blog.atsoftware.pl/ ➡️►FACEBOOK:   / atsoftwarepolska   ➡️►TWITTER:   / atsoftwarepl   ➡️►LINKEDIN:   / atsoftware-poland   #obiegdokumentów #elektronicznyobiegdokumentow #workflow #sekretariat #dziennikkorespondencji #systemobiegudokumentow