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一、邮件列表点击发件人,会弹出一张名片,名片上显示的是发件人、姓名、所属公司及其联系方式,还有一些可以一键做商机、约会、联络、报价单、订单等的功能键,单机名片上的公司名称,即可跳转进入CRM,该客户下面,只是单点鼠标就可以进入CRM,如果软件不是一体化的,就需要复制邮箱地址,再打开CRM粘贴查找。 二、CRM分为内贸CRM和外贸CRM,外贸CRM也就是俗称的外贸管理软件。在怒吼软件中,内贸CRM、外贸CRM和邮件客户端,这三个软件是一体的,软件会自动识别客户是内贸客户还是外贸客户,或者如果是同一个客户,软件既可以做外贸报价单,也可以做内贸报价单、内贸订单。 三、“详情”标签:记录客户的联系方式、结算币种、对承运人的要求、运输要求、货物的交货地或目的港客户需要的单据以及这些单据的模板。比如形式发票、详单、合同等。在后续做报价单、订单时会自动调用这些数据。也记录了自从客户和公司合作依赖,分别由哪些销售员分管、在什么时间段分管、现在由谁分管。由此可以看出客户在不同的销售员管理时的销售业绩情况。 四、“关注产品”标签:也就是客户所要采购的产品、数量、采购周期以及下次采购时间,也可以看到软件给该客户自动计算出来的理事趋势图,这些数据要从三个软件中获取,一个是PDM,也就是产品数据管理系统。第二个是RRP,也就是企业资源计划系统。第三个是BI报表,如果这三个软件不是一体化的,这些功能无法实现。 五、“最新价格”标签,最新价格是产品价格变化后,软件根据公司价格体系自动给客户计算出来的报价,包括FOB价格和CIF价格。说明一下,软件给每个客户计算出来的价格可以是不同。在传统软件里,报价是ERP的功能,用户需要从ERP出来,再登录到ERP中查看报价单、订单。如果是一体化的软件,报价功能和订单功能在CRM中就可以调用。 六、“联系人”标签,该客户所有的联系人及职位,包括客户已离职的雇员及该公司的组织架构图。 七、“自动报价”设置,自动报价是软件按照用户设置的时间及周期自动给客户计算,并找到客户采购员的邮箱地址,自动发送邮件更新报价。这里可以设置自动报价的周期,例如可以设置为每周发送还是每两周发送,几点发送。给客户发送邮件更新报价,也可以设置自动报价所使用的语种。例如如果客户接收报价的联系人讲俄语,用户可以设置给联系人按照俄语来更新报价,讲法语的客户按照法语发邮件更新报价。 八、“自动报价”标签,软件自动更新报价的每一封邮件。这里可以查看自动报价、是否发送成功,是否已被查看。说明:这里的报价也需要调用ERP中功能,我们是在CRM中调用了ERP的功能。 九、“报价单”和“销售订单”功能,用户可以直接在这里也就是在CRM中座报价单和订单。同时也可以看到客户的所有历史报价单、历史销售订单。 备注:传统软件中,报价单和销售订单是ERP中的功能,用户必须从CRM中登出,再登录到ERP中查看、制作报价单。但在怒吼一体化软件里,在CRM中就可以查看、制作报价单和订单。