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ENDLICH PROJEKTE UMSETZEN UND ZEIT DAFÜR FINDEN I PROJEKTPLANUNG

Heute sprechen wir über Projektplanung. Wie könnt Ihr Eure Projekte planen und ohne Stress umsetzen. https://www.korodrogerie.de/bio-cashe... Mit dem Code: Ella5 gibt es bei Koro 5% Rabatt. HIER MEINEN KANAL ABONNIEREN: https://bit.ly/2KZOULG WEEKLY VLOG PLAYLIST: https://bit.ly/2usu2m8 ______________________________ Achtung: Die folgenden Angaben sind Werbung, da ich auf konkrete Produkte hinweise. Wenn sie mit * gekennzeichnet sind, handelt es sich um einen Affiliate Links. Wenn Ihr darüber etwas bestellt, bekomme ich eine kleine Provision, für Euch ist das Produkt aber nicht teurer. KALENDER UND TAHUTI (Beilagenhefte) GIBTS HIER www.ellathebee.de/shop HOCHZEITSPLANUNG 1. Projektziel definieren Projektname: Hochzeit von Anna und Anna Ziel: Eine unvergessliche, romantische Hochzeit mit 80 Gästen im Juni 2025 in einer Gartenlocation. 2. Projektstruktur und Aufgabenliste Zerlege den Hochzeitstag und die Vorbereitungen in Phasen und Aufgaben: Phase 1: Vorplanung (12-18 Monate vorher) Budget festlegen Gästeliste erstellen Datum festlegen Hochzeitslocation recherchieren und buchen Phase 2: Dienstleister buchen (6-12 Monate vorher) Fotograf und Videograf buchen Catering auswählen und buchen DJ oder Live-Band buchen Florist für Dekoration buchen Brautkleid und Anzug kaufen Standesamt/Kirche reservieren Phase 3: Detaillierte Planung (3-6 Monate vorher) Einladungen entwerfen und verschicken Menü- und Getränkewahl mit dem Caterer besprechen Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellen Hochzeitstorte auswählen Sitzplan festlegen Phase 4: Feinplanung (1-3 Monate vorher) Dekoration detailliert planen (Farbschema, Blumen) Letzte Anprobe von Kleid und Anzug Ablauf mit allen Dienstleistern abstimmen Ringe gravieren lassen Hochzeitspapeterie finalisieren (Platzkarten, Menükarten) Phase 5: Hochzeitstag Zeremonie Empfang mit Sekt und Snacks Abendessen Eröffnungstanz und Party Torte anschneiden 3. Zeitplan (Meilensteine) 12 Monate vorher: Location und Datum festlegen 9 Monate vorher: Dienstleister buchen (Catering, Fotograf, Musik) 6 Monate vorher: Brautkleid und Anzug kaufen 4 Monate vorher: Einladungen verschicken 2 Monate vorher: Letzte Details mit Dienstleistern abstimmen 1 Woche vorher: Letzte Checkliste durchgehen Hochzeitstag: 15. Juni 2025 4. Ressourcen planen Definiere die Verantwortlichkeiten, das Budget und die benötigten Materialien. Team: Hochzeitsplaner: Lisa (externe Unterstützung) Braut und Bräutigam: Anna und Max (entscheidend in allen Planungsdetails) Trauzeugen: Sarah (Braut) und Tom (Bräutigam) – Unterstützung bei der Organisation des Tagesablaufs Eltern: Unterstützung bei der Gästeliste und Dekoration Budget: 25.000 EUR Location: 8.000 EUR Catering: 6.000 EUR Fotograf/Videograf: 2.000 EUR Musik (DJ/Band): 1.500 EUR Dekoration & Blumen: 1.000 EUR Brautkleid und Anzug: 3.000 EUR Sonstiges (Torte, Papeterie, Ringe): 3.500 EUR 5. Risiken identifizieren und Maßnahmen planen Identifiziere potenzielle Risiken und plane entsprechende Maßnahmen: Risiko: Regen am Hochzeitstag (Gartenhochzeit) Maßnahme: Zelt als Schlechtwetter-Alternative buchen Risiko: Dienstleister sagt kurzfristig ab Maßnahme: Vertragliche Absicherungen und Alternativen im Blick haben Risiko: Cateringverzögerungen Maßnahme: Backup-Snacks einplanen, um die Wartezeit zu überbrücken Risiko: Probleme mit der Technik (Musik, Mikrofone) Maßnahme: Techniker für den Abend beauftragen 6. Fortschrittskontrolle und Anpassungen Regelmäßige Überprüfung des Planungsfortschritts, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Monatliche Meetings: Mit Hochzeitsplaner und Trauzeugen, um sicherzustellen, dass die Planung im Zeitplan bleibt. Anpassungen: Falls ein Dienstleister nicht verfügbar ist, rechtzeitig Alternativen finden. Finale Checkliste: 1 Woche vor der Hochzeit noch einmal alle Aufgaben und Details durchgehen.

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