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Kurzanleitung: Hausarztzentrierte Versorgung (HzV) in tomedo® - grundlegende Funktionen Arzt Verträge überprüfen: Unter Admin - Nutzerverwaltung, Nutzer - Arzt sieht man die freigeschalteten Verträge. Sofern diese hier erfasst sind, war die initiale Einrichtung des Arztes für die HzV-Verträge erfolgreich. Patientenkarte einlesen: Stecken Sie die Versichertenkarte des Patienten ein. Ist der Patient in tomedo bereits erfasst, wird die Teilnahmeprüfung automatisch gestartet. Eine grün-grau schraffierte Darstellung der Kartei zeigt an, dass der Patient bei einer anderen Praxis eingeschrieben ist. Wenn Sie auf Teilnahmeprüfung klicken, sehen Sie entsprechend, dass der Patient in einer anderen Praxis an dem Vertrag teilnimmt. Teilnahmeprüfung starten: Die Teilnahmeprüfung zeigt an, ob der Patient bereits an einem HZV-Vertrag teilnimmt. Unten rechts können Sie nun generell (1) eine Neueinschreibung beantragen, (2) eine Direktaktivierung durchführen - im speziellen nach einer PVS-Umstellung sinnvoll oder (3) den Patienten in Vertretung behandeln. Patient als Vertretungspatient eintragen (3): Nimmt der Patient bereits in einer anderen Praxis teil, können Sie ihn als Vertretungspatient eintragen. Klicken Sie dazu auf "Teilnahmeprüfung" und wählen Sie die Option "Vertretungspatient". Der Patient wird dann grün dargestellt und kann für die Abrechnung von Vertretungsfällen verwendet werden. Zusätzliche Informationen wie LANR und BSNR des eigentlich behandelnden Hausarztes können hinzugefügt werden. Die Abrechnung erfolgt dann über die entsprechende Karteikarte im Bereich SV (Selektivverträge). Patienten für HzV anmelden (Direktaktivierung, 2): Ist der Patient in Ihrer Praxis, aber noch nicht in tomedo für die HzV registriert, können Sie die Direktaktivierung nutzen. Dies ist in der Regel bei einem Softwarewechsel sinnvoll. Alternativ kann die Teilnahme über "Beantragen" erfolgen. Die Direktaktivierung benötigt die Meldung des Patienten bei der HÄVG. Neuen HzV-Patienten anlegen und anmelden (Beantragen Neueinschreibung, 1): Legen Sie einen neuen Patienten an und geben Sie alle relevanten Daten ein, inklusive der gesetzlichen Krankenkasse. Nach dem Anlegen des Patienten, können Sie dessen Teilnahme am HzV-Vertrag prüfen und über "Beantragen" eine Teilnahmeerklärung generieren. Teilnahmeerklärung ausdrucken und verschicken: Die generierte Teilnahmeerklärung muss ausgedruckt und vom Patienten unterschrieben werden. Der Teilnahmeerklärungscode (TE-Code) wird mit ausgedruckt. Die unterschriebene Erklärung mit TE-Code wird unter Verwaltung - Selektivverträge - Verwaltung Teilnahmeerklärungen hochgeladen und online an die HÄVG versendet. Vorher bestätigen, dass die Unterschrift des Patienten erfolgt ist. HzV-Patienten importieren: Die HÄVG stellt Ihnen ein Teilnehmerverzeichnis zur Verfügung. Nach der Registrierung im Arztportal und Eingabe des Abrufcodes, können Sie die Daten unter dem Menüpunkt für den Import der Teilnehmerverzeichnisliste importieren. Dies automatisiert die Einschreibung und Ausschreibung von Patienten. HzV-Leistungen erfassen und abrechnen: Leistungen für HzV-Patienten können über das Plus-Symbol im SV-Bereich der Patientenkarteikarte erfasst werden. Wählen Sie die entsprechenden Ziffern aus dem Katalog der HVG. Die Abrechnung erfolgt über *Verwaltung - Selektivverträge - SV Abrechnung*. Führen Sie einen Prüflauf durch, um Fehler zu identifizieren. Die finale Abrechnung kann online über den Onlinemodus versendet werden. Wichtige Hinweise: Informieren Sie sich über die von Ihrer HÄVG akzeptierten Ziffern. Die Einschreibung für das nächste Quartal ist bis zum ersten Tag des zweiten Monats im aktuellen Quartal möglich. Manche KV-Bereiche benötigen eine Pseudoziffer für die gesetzliche Krankenversicherung, also im Reiter GKV.