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Mind / Machine: Zwischen Fax und Agentik KI - finde den echten Zeitfresser im Workflow (Folge 102)

Du lernst, wie du echte Zeitfresser im Büro findest und erst dann KI sinnvoll einsetzt. Viele wollen sofort Agentik KI und komplette Automatisierung. In der Praxis scheitert es aber oft an Basics. PDFs werden ausgedruckt und wieder eingescannt. Excel wird in Word nachgebaut. Und am Ende fragt man sich, warum nichts schneller wird. 𝗪𝗼𝗿𝘂𝗺 𝗴𝗲𝗵𝘁 𝗲𝘀 Manuela und Eliot sprechen über Workflows zwischen Faxgeräte Logik und KI Zukunft. Du bekommst konkrete Beispiele, wie du Prozesse zerlegst, vereinfachst und erst dann automatisierst. So vermeidest du Enttäuschung und unnötige Kosten. 𝗛𝗼𝘀𝘁𝘀 Manuela Machner, KI und Tourismus bei KiNET.ai: https://kinet.ai Eliot Mannoia, digitaler Psychologe bei BrandKarma: https://brandkarma.at 𝗞𝗲𝗿𝗻𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲 • Warum viele Abläufe keine Agentik KI brauchen, sondern Klarheit im Prozess • PDF Beispiel: Drucken und Scannen versus richtig exportieren • Outlook als Kontrolltower für E Mails, Termine und Aufgaben • Zwei Minuten Regel und Kalender Planung statt roter Fahnen • KI als Hilfe für Tool Bedienung, Tutorials und schnelle Lösungen • Warum Digitalisierung ohne Prozessdenken sogar schlimmer werden kann • Fax Pflichtfeld als Symbol für veraltete Anforderungen 𝗪𝗶𝗲 𝗱𝗶𝗿 𝗱𝗶𝗲 𝗙𝗼𝗹𝗴𝗲 𝗵𝗶𝗹𝗳𝘁 Du nimmst eine einfache Methode mit: Erst Ablauf verstehen. Dann in Schritte zerlegen. Dann prüfen, ob dein Tool das schon kann. Und erst danach Automatisierung oder KI einsetzen. Abo dalassen, Like drücken, Kommentar schreiben und die Glocke aktivieren. Und teil die Folge mit jemandem, der noch Zettelwirtschaft im Büro hat. 𝗙𝗔𝗤 Was bedeutet Workflow optimieren? Du machst Abläufe einfacher, klarer und weniger fehleranfällig, bevor du Technik draufsetzt. Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und Agentik KI? Automatisierung folgt festen Regeln, Agentik KI kann Aufgaben über mehrere Schritte selbst planen. Warum ist Outlook für viele so wichtig? Weil dort E Mails, Termine und Aufgaben zusammenlaufen und ohne System schnell Chaos entsteht. Kann Copilot meine Mails automatisch beantworten? Er kann Entwürfe vorschlagen und dir Überblick geben, aber du solltest Inhalte noch prüfen. Warum gibt es heute noch Fax Felder in Formularen? Weil Prozesse alt sind und oft nie hinterfragt wurden, auch wenn die Technik längst weiter ist. 𝗟𝗶𝗻𝗸𝘀 BrandKarma: https://brandkarma.at KiNET.ai: https://kinet.ai #MindMachine #KIimAlltag #WorkflowOptimieren #Automatisierung #OutlookTipps