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Claves Para Organizar Archivos De Oficina

Vídeo de carácter académico que presenta seis claves para organizar archivos de oficina. Mas información:    • Curso De Organización De Archivos De Gestión   - https://mor.sabionet.com El control de los documentos y la organización de archivos desde el momento de su producción en las oficinas es condición indispensable para poder recuperarlos, bien sea en su calidad de testimonio administrativo, legal, fiscal y contable, o como elemento integrante del patrimonio documental, cultural, histórico y científico. El archivo de oficina corresponde a la primera etapa del ciclo vital de los documentos, y lo conforman los documentos producidos o recibidos por una dependencia en el desarrollo de sus funciones. En este archivo se conservan, mientras se van formando los expedientes hasta su cierre, pero pueden continuar en este, según las necesidades de consulta y de acuerdo a lo establecido en las tablas de retención documental. La organización de archivos de oficina favorecerá la reducción de insumos, tiempo en búsquedas de documentos, reimpresiones y muchos dolores de cabeza. La documentación organizada es la base fundamental para el desarrollo empresarial y para el mejoramiento de los procesos administrativos y organizacionales. Aprender a organizar documentos de archivo de manera efectiva, hoy es una necesidad de todos. La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Puede ser útil para todas las personas en general, pero especialmente para las que trabajan en oficinas de entidades públicas y/o privadas con funciones públicas y que son principiantes en el manejo de sus documentos. Mejora tu desempeño personal y laboral, aprendiendo a organizar eficientemente los archivos de oficina: https://mor.sabionet.com Claves para organizar archivos de oficina Gestión documental Archivos de oficina Archivos de gestión Organización de archivos Procesos de gestión documental Tablas de retención documental Curso de organización de archivos de gestión Organizar archivos de gestión Organizar archivos de oficina Organizar archivos y carpetas Organización de archivos de oficina Organización de archivos de gestión Cómo organizar archivos de gestión Paso a paso para organizar archivos de oficina 00.01 Contenido de video 00.14 Seguir la estructura orgánico-funcional de la entidad 00.46 Respetar el principio de procedencia 01.23 Respetar el principio de orden original 03.06 Contemplar el ciclo vital de los documentos 03.28 Partir del cuadro de clasificación documental (CCD) 04.30 Reflejar en las tablas de retención documental (TRD) 05.56 Aplicar los procesos de organización documental