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仕事のスピードが速い人に共通する9つの習慣！

どうも菊之進です！仕事のスピードが速い人が行っている9つの習慣をご紹介します。仕事にスピード感のあるひと、約束の期日や納期よりも早く完了するひと、残業をせずに質の高い仕事をするひとは日頃からどんなことを心がけているのか。仕事術に関する書籍や研究論文、実際に僕の周りにいる仕事が速い人の特徴を参考にしながらまとめました。それではどうぞ！ ■話の内容 1.今日やるべきことを明確にしている 仕事のスピードが速いひとは今日やるべき仕事と、それぞれの仕事のゴール、作業の順序が整理されています。そしてそれを、頭にぼんやりと描くのではなく、具体的に書き出したりチェックリストにしています。携帯したリストをチェックしながら一つ一つ仕事を終わらせることで、ゴール目掛けて迷わず走っていけるんです。 たとえるならそれは、買い物リストみたいなものです。買いものリストがあれば買うべき商品が明確なので、お店で迷うことなく商品を選び最短ルートで買い物を済ますことができますよね。もしもこの時、買いものリストがなかったとしたらどうなるでしょうか。お店についた途端に何を買いにきたのか忘れてしまって、店内を虱潰しにグルグルまわって探す羽目になります。そうなると買い物にかける時間は長くなるし余計なものまで買ってしまいます。 仕事も一緒です。頭の中でやることが分かっているつもりでも、リストがないと迷います。次はなにをやるんだっけ？何から手をつけたらいいかな？とぐるぐる思考を巡らせる時間は意外と脳に負荷をかけ気力を奪います。仕事の抜け漏れが生じる可能性も高く、本来やるべきことをおろそかにして場当たり的に余計な仕事をしてしまうこともあるでしょう。それは結果的に仕事の質とスピードの両方を犠牲にすることを意味します。 こういった理由から仕事が速い人は自分のやるべきことをリストにして常にチェックできるようにしています。リストを見ただけで脳内の「今日やること回路」ができあがり、ゴールまでの最速の道のりを進めるようにしているのです。 2.今日やらないことも明確に決めている 仕事の速い人は、今日やらないことも明確にしています。やらないことが明確になると、使える時間やエネルギーに余裕が生まれ、やるべきことにその力を注ぐことができます。百聞は一見にしかず、まずはやらないことリストの見本をお見せします。 ・メール処理に30分以上の時間をかけない ・できない仕事は引き受けない ・ランチタイムに仕事しない ・職場で嫌なことがあっても間に受けない ・21時以降は仕事しない ・家で持ち帰り残業はしない ・一月の飲み会は2回まで。3回目以降は参加しない などなど。「絶対にやらない」と自分に誓いを立てることで、時間やエネルギーといった限られた資源を温存できます。これをしないとどうなるのか。ついつい人間というのはやりたいことばかりに目を向けてしまうで、TO DOリストがパンパンになります。あれもやらなきゃ、これもやらなきゃといった具合に、雑用や急な思いつきまで抱えこんで、時間が足りなくなり、結局大事な仕事に手をつけられなくなります。仕事の速いひとは、余計な仕事に溺れないように、先にやらないことを明確にしています。 3.抵抗感のある仕事ほど早く取り掛かる 仕事の速い人は、嫌な仕事ほど早く手をつけます。締め切り直前では動きません。「抵抗感の法則」というものがあって、嫌な仕事は逃避すればするほど、抵抗感が大きくなり、ますます仕事に手がつけられなくなってしまうからです。彼らは、抵抗感が大きくなる前に「行動」に移します。早めにとりかかることで、とりかえしのつかないミスや失敗を防ぎます。 重要で難しそうな仕事は、小さな仕事が複数にあわさって難しく見えているだけ。どんな大仕事も細分化すれば取り掛かるストレスも下がります。小さなタスクに落とし込んだら、あとは嫌でもとりかかってみる。15分だけでも！と手をつけてしまえばこっちのものです。たとえ小さな進捗でも、嫌だった仕事に着手できた達成感や喜びを噛みしめることができます。仕事の速い人は、締め切り前に頑張るラストスパート思考ではなく、お題が与えられたらすぐに始めるロケットスタート思考をもっています。（続きは動画で） ■目次 0:00　オープニング 0:25　1.今日やるべきことを明確にしている 1:52　2.今日やらないことも明確に決めている 2:57　3.抵抗感のある仕事ほど早く取り掛かる 3:55　4.マルチタスクをしない 4:43　5.こだわる必要のない仕事を見極めている 6:00　6.一手先を読んでいる 6:58　7.ミスを減らす工夫をしている 7:41　8.効率化している 8:16　9.学ぶ姿勢をもっている 8:56　10.まとめ ■ツイッター   / kikunoshin333   ■ブログ https://biz-que.com/ ■タグ #仕事 #スピード #速い ■お問い合わせはこちらまで♪(´ᵕ｀๑)۶⁾⁾ [email protected] ■菊チャンネルのご登録はこちら    / @kikunoshin