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Introducción a Google Data Studio

Introducción, uso y manejo de Google Data Studio en Español. Introducción a Google Data Studio. Google Data Studio es una potente herramienta para crear informes y paneles de mando interactivos, visualmente atractivos utilizando diversas fuentes de datos. Con esta herramienta tenemos miles de posibilidad para crear informes personalizados y adecuados para nuestros socios, jefes o clientes. Con Data Studio podemos conectarnos a diversas fuentes de datos como por ejemplo Analytics, cuentas de Adwords, cuentas de Youtube Analytics, Hojas de cálculo de Google, MySQL y otras más que veremos y usaremos próximamente. Debemos tomar en cuenta que Data Studio se encuentra en fase beta, por lo que debemos conocer algunas limitaciones y características especiales. Lógicamente para su uso debemos tener una cuenta de Google. Y la herramienta ha sido probado y usada en Safari, Firefox y Chrome. Por el momento Google no recomienda consultar ni editar informes o fuentes en navegadores diferentes. Data Studio tiene 2 versiones, una gratuita, la cual usaremos, y una de pago para empresas, que forma parte de la Suite Google Analytics 360. Ambas versiones son totalmente similares e idénticas. Contamos con el Foro de Ayuda y el Centro de Ayuda como opciones de asistencia. Además, Data Studio está disponible solamente en 22 países, entre los cuales encuentra España. En esta ocasión veremos cuales son las tareas principales y básicas para crear informes interactivos con Data Studio. Primero nos conectaremos a una fuente de datos, que será una cuenta de Analytics, en segundo lugar visualizamos los datos y por último compartiremos el informe con colaboradores o clientes. Una vez accedemos a Google Data Studio nos encontraremos con la página de inicio. En la parte superior izquierda, podremos seleccionar informes, para visualizar los que hemos creado, y las fuentes de datos que son los componentes que podremos reutilizar en todos los informes que queramos, por ejemplo datos de Analytics o Adwords. Por defecto podremos ver que Google tiene creados algunos informes y fuentes de datos de muestra, que podemos usar para trabajar y practicar en el caso de que no tengamos fuentes de datos para usar. Con los informes de muestra podemos ver la capacidad de Data Studio. Con los controles de la esquina derecha, podemos compartir nuestros informes y fuentes de datos con otras personas. Podemos cambiar el nombre del informe y la fuente o simplemente eliminarlos. En la parte superior derecha nos encontramos con un buscador muy útil si tenemos muchas fuentes de datos conectadas y necesitamos buscar una y un filtro que nos permite organizarlos. Ahora si vamos a crear el primer informe, accedemos a la herramienta de creación y lo primero que debemos hacer es agregar una fuente de datos al informe. Podemos ver que hay varias fuentes ya agregadas de muestra para trabajar, por ejemplo una cuenta de Analytics, una de Youtube, una de Adwords, entre otras. Si queremos usar una de estas fuentes, por ejemplo la de Analytics, simplemente debemos hacer clic sobre ella. Si por el contrario queremos usar nuestros propios datos hacemos clic en “Crear fuente de datos”. Vamos a trabajar con los datos de muestra de Google, pero igualmente vamos a añadir otra cuenta de Analitycs propia para ver el proceso. Hacemos clic en “crear fuente de datos” y en la nueva pantalla vemos los tipos de conectores que podemos utilizar, seleccionamos en nuestro caso Analitycs, en la segunda columna elegimos la cuenta con la que queremos trabajar, luego la propiedad y en “ver” seleccionamos “todos los datos de sitios web”. Una vez tenemos esto hacemos clic en “conectar” y estaremos en una pantalla donde podremos ver todos los tipos de datos que vamos a exportar, más adelante veremos funciones avanzadas para esta pantalla. Por ahora simplemente le damos un nombre a la fuente de datos, principalmente para cuando trabajemos con varias fuentes no perdernos. Yo le voy le a dar el nombre de “Datos Analitycs de Ejemplo”, ustedes nombrenlo como quieran. Luego hacemos clic en “Añadir al informe” y siempre la primera vez nos saldrá la alerta para conocer permisos para agregar los datos al informe. Aceptamos y seguimos… Aunque hemos creado un informe muy sencillo, vemos que con Data Studio contamos con un gran potencial y podemos crear informes muy potentes para nuestros clientes. Por ejemplo si nuestro cliente no tiene muchos conocimientos de Analytics, acceder la plataforma puede ser confuso, así que podemos crear un informe con el resumen de los dados de su web y ayudarlo a entender mejor qué pasa. Además, podemos ahorrar mucho tiempo creando informes para clientes. Puedes suscribirte para seguir conociendo las novedades y aprender más sobre Data Studio y sobre más herramientas útiles para el marketing digital. Más información en www.davidrivasv.com