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Aula 02 Desvendando o Arquivo XER do Primavera P6

Olá a todos e bem-vindos à Aula 02 - Desvendando o Arquivo XER do Primavera P6! Nesta aula, vamos desmistificar o arquivo XER, uma ferramenta que, embora pareça confusa à primeira vista, detém um poder imenso para quem trabalha com o Primavera P6. ________________________________________ O Que É o Arquivo XER e a Primeira Impressão • O arquivo XER é, essencialmente, um arquivo de propriedades da Oracle. • Ele é um arquivo texto que pode ser aberto e visualizado pelo Bloco de Notas. • Para muitos, a primeira vez que se depara com o XER, ele se parece com um emaranhado de informações. É comum pensar que nunca será necessário trabalhar com ele, pois, no dia a dia, geralmente apenas criamos, exportamos e importamos o arquivo sem a necessidade de abri-lo. • No entanto, dominar o XER pode dar um poder muito grande no Primavera, sendo considerado uma "mina de ouro" que permite fazer coisas inacreditáveis, principalmente ao trabalhar em conjunto com o Excel. A Estrutura Fundamental do XER • Ao analisar o XER por dentro, descobrimos que ele é dividido em quatro partes principais, que indicam a sua estrutura tabular: o %T: Este indicador marca o início de uma tabela, e é seguido pelo nome dessa tabela. o %F: Este campo representa o nome do campo ou o título da coluna. o %R: Este é o registro, representando cada linha de dados. o %E: Este indicador marca o final do arquivo, e você o encontrará apenas no encerramento do XER. • Embora o arquivo pareça embaralhado quando aberto no Bloco de Notas, ao colocá-lo dentro do Excel, você verá que todos os dados são organizados em colunas. Conteúdo e Dados Registrados • O XER contém dados dos projetos, e registra diversas tabelas importantes: o Você encontrará tabelas de atividades (como o grupo %T task). o Tabelas da WBS (identificada como PROJWBS). o Tabelas de recursos. o Outras informações estruturais, como a versão do Primavera, moedas (CURRTYPE), modelo financeiro, e dados do projeto (PROJECT) e calendário. • Um cronograma exportado que esteja vazio (sem atividades) terá um arquivo XER que é praticamente vazio ou conterá apenas as informações iniciais. O XER só inclui as informações mínimas necessárias. Por exemplo, se o projeto não tem atividade, a tabela de atividade não estará na lista de tabelas; é preciso criar pelo menos uma atividade para que a tabela seja gerada. Nomenclatura Técnica vs. Nomenclatura de Usuário • Dentro do XER, você encontrará uma nomenclatura técnica que pode ser difícil de entender no início. • Essa nomenclatura técnica, exclusiva do sistema interno, difere da nomenclatura de usuário que estamos acostumados a ver na interface do Primavera. • Por exemplo, informações internas como task id são exclusivas do sistema, e não são vistas pelo usuário, enquanto outras informações têm nomes diferentes: o O task code no XER corresponde ao Activity ID na interface do P6. o O task name no XER corresponde ao Activity Name na interface do P6. • A nomenclatura técnica usa a chave primária (id) para indexar o banco de dados, como o wbs id. • Para facilitar a identificação e o uso desses nomes técnicos, a própria Oracle liberou um site que contém a tabela completa de tradução entre o campo técnico e a interface do P6. Embora não usemos muito esses nomes técnicos, é bom saber onde encontrá-los, especialmente para a construção de relatórios em ferramentas como o Power BI. Metodologia de Edição e Importação • A chave para trabalhar com o XER é utilizar o Excel. • Se você alterar qualquer informação dentro do arquivo XER, salvar no Bloco de Notas e importar de volta para o Primavera, a informação será alterada no sistema. • Por exemplo, é possível criar uma nova WBS inserindo as informações no arquivo XER (após exportar, editar e importar). • A nossa metodologia será baseada em pegar um projeto vazio, que contém a estrutura básica, e ir alimentando essas informações . • Nós usaremos o Excel para seguir as regras do XER, gerar a estrutura correta (como os registros da WBS), e depois transformar isso novamente em um arquivo de texto para importação, permitindo que você jogue o que quiser dentro do seu projeto, contanto que siga as regras da planilha. ________________________________________ Mais informações em nosso blog https://adplanej.com.br/desvenda-o-xer