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Auditoría de Cronogramas con Inteligencia Artificial

En este video revisaremos: ✔ Evaluar la calidad de un cronograma utilizando los 14 criterios de calidad de la DCMA (Asociación de Contratistas de Defensa de Estados Unidos) ✔ La herramienta que utilizaremos será la Inteligencia Artificial de Deepseek Prompt para Deepseek: “Hacer un análisis de calidad de un cronograma bajo los 14 criterios de la DCMA con el archivo adjunto”. Realiza un análisis por cada uno de los siguientes criterios, especifica el riesgo que significa no cumplir con el criterio especifico y presenta una propuesta específica para este cronograma, de como se puede mejorar cada criterio. Presenta un resumen global con los resultados del análisis. Los criterios son los siguientes: 1.- Lógica El número de tareas sin predecesor o sucesor no debe exceder el 5% % Perdida de lógica = cantidad de actividades sin lógica / cantidad de actividades incompletas   2.- Atrasos (Leads = Negative Lags) El número de tareas con lags negativas en su relación con el predecesor. Sólo para tareas incompletas. Distorsionan la holgura total. Se espera que la cantidad de estas actividades sea cero. % Leads = cantidad de actividades relacionadas con leads / cantidad de actividades con relaciones lógicas   3.- Adelantos (Lags) El número de tareas con lags en su relación con el predecesor. % Lags = cantidad de actividades relacionadas con lags / cantidad de actividades con relaciones lógicas, no debe superar el 5% 4.- Tipos de relaciones Debemos privilegiar las relaciones FS % con relaciones FS = cantidad de relaciones FS / cantidad de actividades con relaciones lógicas, debe igual o mayor a 90%   5.- Relaciones duras Debemos evitar relaciones tales como “Debe terminar el” % Relaciones duras = Cantidad de actividades incompletas con restricciones duras / cantidad de actividades incompletas, no debe superar el 5%   6.- Holgura excesiva Debemos evitar actividades con holguras totales mayores a 44 días (2 meses) % Holgura excesiva = Cantidad de actividades incompletas con holgura excesiva / cantidad de actividades incompletas, no debe superar el 5%   7.- Holgura negativa Actividades con holgura total negativa % Holgura negativa = Cantidad de actividades incompletas con holgura negativa / cantidad de actividades incompletas, debe ser cero   8.- Duración excesiva Actividades con una duración mayor a 44 días (2 meses) % Duración excesiva = Cantidad de actividades incompletas con duración excesiva / cantidad de actividades incompletas, no debe superar el 5%   9.- Fechas invalidas Si una tarea no ha sido completada no debería tener fechas previstas (forecast) que estén en el pasado de la fecha de estado del cronograma Una tarea no puede tener fechas reales, de inicio o término, que estén en el futuro con respecto a la fecha de estado del cronograma No debería haber fecha invalidas en el cronograma   10.- Recursos Todas las actividades con duración superior a cero deben tener presupuesto u horas asignadas. % Sin recursos = Cantidad de actividades incompletas sin recurso o sin presupuesto / cantidad total de actividades incompletas No debería haber actividades incompletas sin recurso o sin presupuesto   11.- Tareas retrasadas Mide cuantas tareas no se terminaron a tiempo comparando con la línea base del cronograma. % Actividades atrasadas = Cantidad de actividades atrasadas / Cantidad total de actividades con fecha baseline válida No debería superar el 5%   12.- Integridad de la ruta critica Mide si las actividades del camino critico están bien enlazadas. "Si la fecha de finalización del proyecto (u otro hito) no se retrasa en la misma proporción (asumiendo holgura cero) al retraso intencionado que se introduce en el cronograma como parte de esta prueba, entonces hay una lógica rota en la red del cronograma." 13.- CPLI Indicador del Largo de la Ruta Crítica Medida de eficiencia del cronograma, indica la cantidad de holgura con respecto a una fecha fija o contractual o de la línea base. CPLI = (Largo de la ruta critica + Holgura total del proyecto) / (Largo Total de la ruta crítica) Se espera que sea mayor a 95% 14.- BEI Indicador de ejecución de la Línea Base Mide el nivel de cumplimiento de la línea base BEI = (Cantidad de actividades no completadas) / (Cantidad de actividades planificadas) Se espera que sea mayor a 95%