Słowo 16: Struktura MACIERZOWA - 50 słów, które musisz znać zarządzając projektami скачать в хорошем качестве

Słowo 16: Struktura MACIERZOWA - 50 słów, które musisz znać zarządzając projektami

📍 Audyt Zarządzania Projektami: https://leadership-center.pl/audyt-2/ Witaj w cyklu 50 słów które musisz znać zarządzając projektami. To seria stworzona specjalnie dla tych wszystkich, którzy chcą się szybko zorientować o co chodzi w zarządzaniu projektami. Sponsorem dzisiejszego projektu jest STRUKTURA MACIERZOWA. Zacznijmy od początku, czyli w jaki sposób powstają firmy. Firmy powstają w taki sposób, że pojawia się ktoś z pomysłem, wokół tego rośnie zespół. Zespół na początku działa ze sobą bardzo sprawnie, ale w pewnym momencie okazuje się, że musimy się wyspecjalizować, żeby być skuteczniejszym. Tak powstają funkcje - marketing, sprzedaż, finanse itd. W ramach tych funkcji pozwala to firmie wskoczyć na wyższy poziom. Specjalizacja i konkretna skuteczność działania sprawia, że dochodzisz do poziomu na którym działa wszystko efektywnie, pod warunkiem, że dzieje się w ramach jednego pionu. Tworzą się tzw. silosy. Problem pojawia się jeżeli próbujesz współpracować pomiędzy poszczególnymi funkcjami. Pojawiają się bariery. Stąd pojawił się pomysł, żeby przypisywać ludzi nie tylko w ramach pionu w jakim się znajdują, ale do zespołów, które są cross-funkcyjne. Stąd pomysł struktury macierzowej. Struktura macierzowa - to typ struktury organizacyjnej, polegający na tym, ze pracownicy są przydzieleni według dwóch wymiarów organizacyjnych. Najczęściej swojej funkcji w firmie oraz interdyscyplinarnego obszaru do którego należą (najczęściej produktu, projektu lub procesu). Okazuje się, że jeżeli zostawisz przydział taki jaki jest w normalnej strukturze funkcyjnej, to bardzo trudno jest poprowadzić projekt. Ludzie mają lojalność do swojego szefa, który jest wyżej w ramach jego pionu. A czasem część zadań jest ważniejsza pomiędzy poszczególnymi funkcjami. Jeżeli miałeś kiedykolwiek trudność w tym, żeby wyrwać ludzi do swojego projektu, to najprawdopodobniej wynikało to z tego, że ich szef kazał im zrobić coś innego, niż Ty masz do wykonania i wiadomo, że najpierw będą słuchać swojego szefa. Stąd pomysł na to, żeby zbalansować hierarchię funkcyjną przypisaniem do konkretnych ról i odpowiedzialności w ramach projektu. Struktura macierzowa prowadzi czasem do śmiesznych sytuacji, w których masz dwóch szefów. Ja miałem trzech i musiałem się bardzo zastanawiać, którego z nich nie chcę wkurzyć. Struktura macierzowa pozwala Ci robić bardziej złożone projekty, bardziej złożone rozwiązania, bo czasem nie da się rozwiązać problemów punktowo, w ramach jednego działu. Struktura macierzowa rozwija też organizację, ponieważ udrażnia komunikację, pomiędzy różnymi działami. Wtedy, gdy przychodzi do sytuacji, w której musisz faktycznie zorganizować interdyscyplinarny zespół, masz już ludzi nauczonych tego, żeby potrafili w taki sposób działać. Co więcej poznając siebie lepiej są efektywniejsi w swojej pracy. Dla wielu osób nie jest to intuicyjne podejście, dlatego wymaga też świadomego zarządzania. Podzielenia swojego czasu pracy na pracę operacyjną w ramach moich funkcji i pracę projektową, bez tego trudno, żeby się udało. Warto zapamiętać: Struktura macierzowa sprawia, że możesz mieć dwóch szefów. Często nie jest intuicyjna dla osób, które spotykają się z nią po raz pierwszy. Zapewnia skuteczniejszą realizację złożonych "tematów". Przełamuje silosy i zapewnia rozwój. Żeby działała wymaga świadomego zarządzania. Podrzucam link do audytu Zarządzania Projektami: https://leadership-center.pl/audyt-2/ W ramach audytu przychodzimy do organizacji, sprawdzamy co organizacja potrafi robić dobrze, jakie są silne strony, jakich elementów brakuje, żeby udrożnić współpracę między działami i wdrożyć podejście projektowe. Podejście projektowe jest personifikacją struktury macierzowej i pozwala stworzyć zespoły interdyscyplinarne, które pomogą Ci dowieźć rezultaty pomiędzy poszczególnymi działami. Usną bariery, a jednocześnie masz nad tym wszystkim kontrolę. Osoba, która to zleca widzi jakie projekty realizujemy i kto jest przydzielony do poszczególnych projektów. Trudne jest to, że każda organizacja ma swoją osobowość i styl działania. Dlatego nie ma jednego rozwiązania dla wszystkich. Trzeba się przyjrzeć jak działacie, co chcecie osiągnąć i dokąd zmierzacie i na tej podstawie przygotowujemy rozwiązanie dedykowane dla Ciebie. Jeśli uważasz, że u ciebie może się przydać sprawdź ofertę i skontaktuj się z nami :) #strukturamacierzowa #zarzadzanieprojektami #projekt #projekty