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Personalzeiterfassung - ZMECard LINK zur Homepage: http://www.dunkelberg.de /personalzeiterfassung In diesem Tutorial beschreiben wir, den Ablauf der Softwareinstallation der ZMECard-Software. Wenn Sie hierzu fragen haben, erreichen Sie uns unter: http://www.dunkelberg.de/kontakt. Paket 1.) Intelligente Stempeluhr INSU Die alte, mechanische Stempeluhr dient als Namensgeber der INSU. Früher erhielten die Mitarbeiter je eine Karte pro Monat, auf die täglich die Zeiten aufgestempelt wurden für Kommen, Pause, Gehen. Daraus wurde am Monatsende der Lohn errechnet. Bei der INSU entfällt die monatliche Stempelkarte, ein Terminal nimmt Buchungen entgegen, die durch Davorhalten eines Ausweises erzeugt werden. Als Ausweis dienen RFID-Karten oder Schlüsselanhänger. Diese Buchungen werden am PC ausgewertet, was für mehr Komfort und Rationalisierung sorgt als das alte, manuelle Verfahren. Auch Rundungsvorgänge, Rahmenzeiten, Zeitabzüge und -zuschläge bieten vielfältigere Möglichkeiten als die mechanische Stempeluhr dies konnte. Deshalb der Name INSU, intelligente Stempeluhr. Kunden erhalten beim Kauf eines ZMECard-Terminals die INSU kostenlos. Liste der Arbeitszeiten je Mitarbeiter mit allen Details. Sammelliste mit den Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Ein Buchungsprotokoll listet den Korrekturbedarf automatisch, ohne langes Suchen. Eine Buchungsliste mit Editor steht für Änderungen und Nachträge zur Verfügung. Pausen werden abgezogen wie gebucht. Es können auch zwei feste Pausen definiert werden. Es können Rundungstabellen definiert werden. Ein Jahreskalender zeigt Samstage, Sonn- und Feiertage. Zeiten runden Terminalbuchungen (Klicken Sie auf die Bilder für eine größere Darstellung) Kalender Paket 2.) Software-Paket PZE Start PZE Start arbeitet mit Sollarbeitszeiten und Fehlzeiten, z.B. Urlaub, Krank, Feiertag, anders als noch die INSU. In Arbeitszeitmodelle werden die Sollarbeitszeiten eingetragen. Es errechnet sich daraus für jeden Mitarbeiter die monatliche Sollarbeitszeit. Treten Fehzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertag auf, so wird dies in einen Jahresplaner über sogenannte Kennbuchstaben (z.B. U, K, oder F für Urlaub, Krank oder Feiertag) eingetragen. PZE Start bietet zwei Arbeitszeitmodelle an: Gleitzeit-Modell und Aushilfen-Modell. Das klassische Gleitzeit-Modell wird so eingesetzt, dass soweit wie möglich alle Mitarbeiter ihre monatliche Sollarbeitszeit bezahlt bekommen. Kleinere Abweichungen werden über ein GleitzeitkontoKonto verrechnet. Arbeitszeitmodelle für Gleitzeit und Aushilfen beliebige Pausenmodelle zum automatischen Abzug Rundungsregeln für gebuchte Zeiten, Zeitabzug/-zuschlag Jahreskalender mit Feiertagsvorgaben der einzelnen Bundesländer Jahresplaner mit beliebigen Kennbuchstaben wie Urlaub, Krankheit, Schule, etc. Urlaubslisten Manuelle Erfassung von Buchungen und Korrekturfunktion Monatsauswertungen Statistiken Monatsjournal (Klicken Sie auf die Bilder für eine größere Darstellung) Jahresplaner Software-Paket PZE Basis Paket 3.) PZE Basis bietet zwei weitere Arten von Arbeitszeitmodellen: festes Arbeitszeitmodell und Jahresarbeitszeitmodell. Das feste Arbeitszeitmodell arbeitet nach dem Prinzip, dass am Monatsende alle finanziellen Ansprüche der Mitarbeiter ausgeglichen werden. Wurde etwas weniger oder etwas mehr als die Sollarbeitszeit gearbeitet, so wird das ausbezahlt, was gearbeitet wurde, mit allen Überstundenzuschlägen und Schicht-, Nacht- und Feiertagszulagen des Abrechnungsmonats. Auch hier gibt es Ausnahmen, z.B. ein Überstundenkonto. Das gilt aber als besondere Vereinbarung mit dem Mitarbeiter und ändert nichts an der Regel. Außerdem ist die feste Arbeitszeit flexibler als die Gleitzeit in der Anzahl der Zusatzbestimmungen. Sie erlaubt bis zu 3 Zuschlagsstufen bei den Überstunden, bei Gleitzeit gibt es nur eine einzige. Und bei Zulagen muss die Gleitzeit doch deutlich eingeschränkt werden gegenüber dem festen Arbeitszeitmodell. Die große Freiheit dagegen bietet das Jahresarbeitszeitmdell. Man vereinbart z.B 1800 Stunden als jährliche Sollarbeitszeit und kann so saisonal stärkere Zeiten mit schwächeren ausgleichen. Überstundenzuschläge und Zulagen sind hier stark eingeschränkt oder werden sogar ganz vermieden. Diei PZE Basis beinhaltet damit alle erhältlichen Arten von Arbeitszeitmodellen, und zur weiteren Rationalisierung kann die Lohnschnittstelle hinzugefügt werden. PZE Basis beinhaltet alle Merkbale der PZE Start, jedoch zusätzlich: Arbeitszeitmodelle für feste Arbeitszeit und Jahresarbeitszeit Lohnarten Überstunden anordnen und ausbezahlen Überstundenverrechnung und Überstundenzuschläge Inkludierte Überstunden Wenn Sie weite Informationen benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: +49 7231 9431-44. Herzliche Grüße Fa. Dunkelberg Systemhaus GmbH